Un Intranet collaboratif bien pensé est un levier stratégique au service de la transformation des organisations, capable de renforcer la communication interne, de faire vivre la culture d’entreprise, de fluidifier l’onboarding et surtout, de valoriser chaque collaborateur, y compris ceux de terrain.
À travers 3 cas d’usage inspirants déployés avec la solution Jalios Intranet, cet article montre comment des organisations publiques et privées ont su faire de leur Intranet un outil de communication collaboratif et engageant au quotidien.
Comment un Intranet peut changer la donne dans une organisation ?
Un Intranet moderne ne se contente pas de diffuser des actualités descendantes. Il transforme en profondeur les interactions internes, simplifie l’accès à l’information et renforce l’engagement à tous les niveaux de l’entreprise. Trois piliers permettent d’en faire un véritable moteur de transformation.
1. Faire adhérer à la culture d’entreprise
Un Intranet offre un canal puissant pour ancrer les valeurs et la vision de l’organisation, en diffusant des contenus porteurs de sens : portraits métiers, succès collectifs, projets stratégiques. Il crée un sentiment d’appartenance et d’unité, essentiel dans des structures multisites ou hybrides.
2. L’impact de l’onboarding
Un onboarding digitalisé et personnalisé via l’Intranet permet à chaque nouvel arrivant de découvrir l’entreprise à son rythme. C’est un point d’entrée vers les ressources clés, les interlocuteurs, les outils métiers. Résultat : une intégration plus rapide et une meilleure rétention.
3. Favoriser la communication interne et valoriser les collaborateurs
L’Intranet joue un rôle clé dans la communication interne en rendant les échanges plus horizontaux, en donnant la parole aux équipes terrain, et en valorisant les réussites locales. Il devient un vecteur de reconnaissance et d’inclusion, quel que soit le métier ou la localisation.
Voyons maintenant 3 cas concrets d’Intranets engageants et collaboratifs, déployés avec Jalios.
La Redoute : un Intranet au cœur de la transformation digitale
L’objectif de la refonte de l’intranet de La Redoute, réalisée avec Jalios était de briser les silos internes et de renforcer la collaboration entre les équipes réparties sur le territoire.
Refonte complète et modernisation : la nouvelle plateforme remplace un intranet obsolète avec une interface plus intuitive, favorisant l’accessibilité à l’information et un usage plus fluide pour tous les collaborateurs.
Nouvel annuaire d’entreprise centralisé : un annuaire modernisé permettant de retrouver facilement des contacts, de gagner en transparence dans les échanges, et favorise les interactions entre équipes.
Mettre fin au silo : grâce à des fonctionnalités collaboratives (commentaires, partages, notifications ciblées), l’intranet devient un lieu d’échange entre services, stimulant l’intelligence collective et le sentiment d’appartenance.
🔍Impact pour l’entreprise :
- Amélioration de la communication interne avec un accès simplifié aux informations et des interactions facilitées, les équipes travaillent de façon plus coordonnée.
- Plus de productivité, fini les recherches interminables – tout est accessible rapidement, réduisant les pertes de temps.
- Cohésion des équipes, la plateforme fédère les collaborateurs autour d’un outil commun, créant un espace d’expression et de reconnaissance.
La transformation de l’intranet de La Redoute illustre comment une solution moderne peut non seulement optimiser la communication, mais aussi transformer la culture interne et renforcer le travail collectif, en brisant les barrières traditionnelles.
Groupe Mutuel : un Intranet pour fluidifier la collaboration transversale
Le Groupe Mutuel, acteur majeur dans le secteur de l’assurance santé en Suisse, a déployé la solution Intranet collaboratif Jalios pour moderniser sa communication interne et renforcer la collaboration entre ses équipes.
Face à une organisation complexe répartie sur plusieurs sites et une communication interne fragmentée, le Groupe Mutuel recherchait une plateforme centralisée pour faciliter les échanges et la gestion de l’information.
🔍Impact pour l’entreprise :
Centralisation de l’information : Jalios Intranet a permis de regrouper l’ensemble des contenus internes sur une plateforme unique, accessible à tous les collaborateurs.
Intégration avec Office 365 et SharePoint : cette intégration a facilité la transition vers une solution moderne et a amélioré l’efficacité des équipes en simplifiant les processus.
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Amélioration de la collaboration : la solution a favorisé le travail collaboratif en offrant des outils adaptés aux besoins des équipes, renforçant ainsi la cohésion interne.
BRGM : un Intranet au service de la science et de l’innovation
Le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), service géologique national français, a entrepris une refonte de son intranet en collaboration avec Jalios pour répondre aux défis d’une organisation en pleine transformation numérique.
🔍 Bénéfices apportés par la solution :
Centralisation de l’information : l’intranet Jalios a permis de regrouper les documents et informations essentielles sur une plateforme unique, facilitant leur accès pour tous les collaborateurs.
Collaboration : la solution a favorisé le travail collaboratif en offrant des outils adaptés aux besoins des équipes, renforçant ainsi la cohésion interne.
Modernisation de l’outil : la refonte a permis de moderniser l’outil intranet, le rendant plus intuitif et en phase avec les attentes des utilisateurs.
En résumé, le BRGM a choisi Jalios pour sa capacité à répondre aux besoins spécifiques d’une organisation publique en matière de communication interne et de collaboration, contribuant ainsi à une transformation numérique réussie.
Vous pouvez visionner le témoignage complet ici :
Ce que nous enseignent ces 3 cas d’usage inspirants
Ces exemples concrets montrent à quel point un Intranet peut transformer en profondeur le fonctionnement d’une organisation. Que ce soit dans le secteur privé, la fonction publique ou les institutions éducatives, les bénéfices sont clairs :
- Accès simplifié à l’information
- Renforcement de la communication interne
- Amélioration de la collaboration
- Appui au changement culturel et organisationnel
Chaque Intranet devient un hub digital qui reflète l’identité de l’organisation tout en s’adaptant aux besoins opérationnels et humains. Jalios, en tant que plateforme flexible et éprouvée, permet à chaque structure de concevoir un Intranet sur mesure, réellement engageant.
Un Intranet n’est plus un simple outil de diffusion d’information : il devient un catalyseur de collaboration, de communication interne efficace et d’adhésion à la culture d’entreprise. Ces 3 cas d’usage inspirants, issus de secteurs très différents, prouvent qu’un Intranet collaboratif peut répondre aux enjeux des organisations les plus diverses.
Avec Jalios, les entreprises et collectivités peuvent bâtir un Intranet agile, évolutif et humain, qui place l’expérience collaborateur au cœur de la transformation digitale.
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