Vos documents organisés et capitalisés grâce à une GED intégrée à votre Digital Workplace

Vous en avez assez des documents dupliqués en pagaille sur les lecteurs réseaux ? Vous aimeriez pouvoir garder l'historique des versions des documents et suivre leur mise à jour ? Pouvoir travailler enfin sereinement à plusieurs sur les documents partagés ? Et surtout mieux maîtriser leur visibilité et qui y a accès ?

Passez à une gestion électronique des documents performante et intuitive grâce au module Explorer de Jalios.

Jalios JPlatform - Logo Module Explorer - Vue carteVue sous format cartes

Que propose ce module ?

Le module Explorer est une solution permettant de classer et naviguer vos documents ou publications. Vous pouvez créer une arborescence comme sur l'explorateur de fichiers de votre ordinateur.

L'explorateur peut être :

  • Contextualisé dans un espace collaboratif : les publications ne seront alors par défaut accessibles que par les membres de l'espace. Souvent pratique pour mettre en place la GED d'un projet ou d'un espace documentaire.
  • Global : comme une GED de dématérialisation accessible à partir du menu dans un portail. La gestion de droits est souvent utilisée dans ce cas pour restreindre les accès.


Fonctionnalités clés

  • Créer un plan de classement hiérarchique et multiple pour organiser les documents
  • Trouver les documents avec la navigation ou via la recherche dans l'explorateur
  • Unifier les documents dans la GED
  • Déposer les documents en masse par glisser/déposer ou par décompression d'archive de documents
  • Copiersupprimer ou déplacer les contenus
  • Télécharger un document, un dossier ou une sélection dans une archive
  • Ajouter un document à partir d'un modèle
  • Ajouter des documents distants (stocké sur un autre système)
  • Visualiser rapidement un document 

Personnalisation pour l'utilisateur

Plusieurs personnalisations s'offrent à l'utilisateur. Il peut :

  • Choisir un mode d'affichage sous forme de cartes ou en liste
  • Filtrer sur l'auteur, la date début/fin, les types de contenus, les types de documents
  • Changer le critère de tri

Personnalisation avancée

Cette personnalisation est réservée à un administrateur fonctionnel. Il peut : 

  • Choisir le type de contenu à afficher dans l'explorateur, éventuellement avec des critères
  • Choisir un template d'affichage de l'explorateur parmi ceux disponibles
  • Personnaliser les options de navigation et d'affinement
  • Personnaliser les options d'affichage : liste des vues disponibles, vue par défaut, colonnes, ...
  • Personnaliser le tri, la pagination, ...

Ce que nos clients aiment

L'expérience utilisateur intégrée

L'utilisateur peut effectuer des actions sur le document sans quitter l'explorateur : 
  • Chaque publication ou document peut être affiché dans un panneau latéral de prévisualisation : visionneuse de document, boutons d'actions (télécharger, déposer une nouvelle version, édition en ligne).
  • L'utilisateur peut recommander le document, ajouter un commentaire, modifier les droits, etc. sans quitter l'explorateur.
  • Il peut faire un multi-sélection d'éléments, actions sur cette sélection ou dans l'explorateur.

Jalios JPlatform - Logo Module Explorer - capture panneau latéral de prévisualisation Panneau latéral de prévisualisation

La simplicité et la personnalisation 

L'explorateur Jalios n'est pas un composant figé, il allie simplicité et personnalisation. Quelques exemples : 

  • Les types de contenu et des paramètres affichés peuvent être paramétrés . Les RH peuvent avoir un explorateur qui n'affiche que les documents RH.
  • Le menu d'actions permet de créer des contenus et déposer les documents.
  • Un menu contextuel  est accessible simplement sur les éléments (contenu) avec le clic droit de la souris.
  • Les contenus peuvent apparaitre à plusieurs endroits dans l'arborescence. Ils ne sont pas dupliqués.

Les différents usages possibles

L'explorateur Jalios permet d' organiser tout type de contenu, c'est à dire qu'il n'est pas exclusivement dédié qu'aux documents.
  • L'explorateur peut être personnalisé pour faire une médiathèque ou une vidéothèque
  • Il peut également servir pour classer et organiser des fiches wiki de documentation technique
  • Il peut aussi permettre d'organiser un mix de plusieurs types de contenus à la fois.  

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