Vos documents organisés et capitalisés grâce à une GED intégrée à votre Digital Workplace

Vous en avez assez des documents dupliquĂ©s en pagaille sur les lecteurs rĂ©seaux ? Vous aimeriez pouvoir garder l'historique des versions des documents et suivre leur mise Ă  jour ? Pouvoir travailler enfin sereinement Ă  plusieurs sur les documents partagĂ©s ? Et surtout mieux maĂ®triser leur visibilitĂ© et qui y a accès ?

Passez Ă  une gestion Ă©lectronique des documents performante et intuitive grâce au module Explorer de Jalios.

Jalios JPlatform - Logo Module Explorer - Vue carteVue sous format cartes

Que propose ce module ?

Le module Explorer est une solution permettant de classer et naviguer vos documents ou publications. Vous pouvez crĂ©er une arborescence comme sur l'explorateur de fichiers de votre ordinateur.

L'explorateur peut ĂŞtre :

  • ContextualisĂ© dans un espace collaboratif : les publications ne seront alors par dĂ©faut accessibles que par les membres de l'espace. Souvent pratique pour mettre en place la GED d'un projet ou d'un espace documentaire.
  • Global : comme une GED de dĂ©matĂ©rialisation accessible Ă  partir du menu dans un portail. La gestion de droits est souvent utilisĂ©e dans ce cas pour restreindre les accès.


Fonctionnalités clés

  • CrĂ©er un plan de classement hiĂ©rarchique et multiple pour organiser les documents
  • Trouver les documents avec la navigation ou via la recherche dans l'explorateur
  • Unifier les documents dans la GED
  • DĂ©poser les documents en masse par glisser/dĂ©poser ou par dĂ©compression d'archive de documents
  • Copiersupprimer ou dĂ©placer les contenus
  • TĂ©lĂ©charger un document, un dossier ou une sĂ©lection dans une archive
  • Ajouter un document Ă  partir d'un modèle
  • Ajouter des documents distants (stockĂ© sur un autre système)
  • Visualiser rapidement un document 

Personnalisation pour l'utilisateur

Plusieurs personnalisations s'offrent Ă  l'utilisateur. Il peut :

  • Choisir un mode d'affichage sous forme de cartes ou en liste
  • Filtrer sur l'auteur, la date dĂ©but/fin, les types de contenus, les types de documents
  • Changer le critère de tri

Personnalisation avancée

Cette personnalisation est rĂ©servĂ©e Ă  un administrateur fonctionnel. Il peut : 

  • Choisir le type de contenu Ă  afficher dans l'explorateur, Ă©ventuellement avec des critères
  • Choisir un template d'affichage de l'explorateur parmi ceux disponibles
  • Personnaliser les options de navigation et d'affinement
  • Personnaliser les options d'affichage : liste des vues disponibles, vue par dĂ©faut, colonnes, ...
  • Personnaliser le tri, la pagination, ...

Ce que nos clients aiment

L'expérience utilisateur intégrée

L'utilisateur peut effectuer des actions sur le document sans quitter l'explorateur : 
  • Chaque publication ou document peut ĂŞtre affichĂ© dans un panneau latĂ©ral de prĂ©visualisation : visionneuse de document, boutons d'actions (tĂ©lĂ©charger, dĂ©poser une nouvelle version, Ă©dition en ligne).
  • L'utilisateur peut recommander le document, ajouter un commentaire, modifier les droits, etc. sans quitter l'explorateur.
  • Il peut faire un multi-sĂ©lection d'Ă©lĂ©ments, actions sur cette sĂ©lection ou dans l'explorateur.

Jalios JPlatform - Logo Module Explorer - capture panneau latĂ©ral de prĂ©visualisation Panneau latĂ©ral de prĂ©visualisation

La simplicitĂ© et la personnalisation 

L'explorateur Jalios n'est pas un composant figĂ©, il allie simplicitĂ© et personnalisation. Quelques exemples : 

  • Les types de contenu et des paramètres affichĂ©s peuvent ĂŞtre paramĂ©trĂ©s . Les RH peuvent avoir un explorateur qui n'affiche que les documents RH.
  • Le menu d'actions permet de crĂ©er des contenus et dĂ©poser les documents.
  • Un menu contextuel  est accessible simplement sur les Ă©lĂ©ments (contenu) avec le clic droit de la souris.
  • Les contenus peuvent apparaitre Ă  plusieurs endroits dans l'arborescence. Ils ne sont pas dupliquĂ©s.

Les différents usages possibles

L'explorateur Jalios permet d' organiser tout type de contenu, c'est à dire qu'il n'est pas exclusivement dédié qu'aux documents.
  • L'explorateur peut ĂŞtre personnalisĂ© pour faire une mĂ©diathèque ou une vidĂ©othèque
  • Il peut Ă©galement servir pour classer et organiser des fiches wiki de documentation technique
  • Il peut aussi permettre d'organiser un mix de plusieurs types de contenus Ă  la fois.  

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