Megalodon der künstlichen Intelligenz: Microsoft mischt mit im AI-Business

Der größte Fisch im Web

Vor einem Monat haben wir uns mit dem Blogbeitrag Der Digital Workplace powered by KI und ChatGPT mit den Vorzügen und Mankos von Artifical Intelligence befasst. Immerhin hat das Natural Language Processing Modul (NLP) GPT eine hohe Welle geschlagen, die so manchen Unternehmens-Bug benetzt hat und nun in den Arbeitsalltag mit eingeflossen ist. Dabei hat sich im Bereich AI unter der Oberfläche noch mehr zugetragen, als bisher zu erkennen ist.

Für den Spätsommer steht ein wahres Technologie-Gewitter an - ein imposantes Spektakel in Sachen Datensicherheit und ein großes Happening für Unternehmen weltweit.

Microsoft 365 Copilot - KI für Excel, PowerPoint und Word

Kein kleiner Fisch, viel mehr ein Gigant: Am 9. Mai hat Microsoft das Early Access Programm für den neuen MS 365 Copilot mit aktualisierten Funktionen angekündigt. Erklärtes Ziel des Tech-Unternehmens ist die Förderung von Kreativität und Produktivität, auch bildende Aufgaben werden im Leerlauf verrichtet, so soll der Copilot den Nutzenden auch die Entwicklung neuer Fähigkeiten ermöglichen. 

MS 365 Copilot Informationen - nice and neat

• Vorstellung 16. März 2023 "Der Copilot für die Arbeit"
• Upgrade für alle Office-Tools möglich
• Erweiterte und aktualisierte Funktionen 9. Mai 2023 angekündigt
• März '23: Testläufe mit 20 Unternehmen wie Goodyear, Chevron, Dow, General Motors, The Walsh Group & Avanade
• Seit 9. Mai: Paid Preview mit 600 Unternehmen weltweit
• Synkrise aus:
  
  • Large Languade Models (LLMS)
  • Business Data
  • MS 365 Apps
  • Microsoft Graph AI
• CRM und ERP Systeme im Fokus:
  • Dynamics 365 Copilot fokussiert datengetriebene Unternehmensbereiche
  • Darunter "Customer Care", "Customer Insights" und "Dynamic Marketing" 
• Kosten für Microsoft 365 Enterprise 3 und 5, Business Standard- und Business Premium-Kunden: 30 US-Dollar pro Monat und User
• Sprachoptionen unbekannt
• Zwei Versionen: Intergierter Copilot und Business Chat

Versionen des Microsoft 365 Copilot

Der Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gesteuertes Tool dass sich, bei Bedarf und Budget, nahtlos in alle MS 365 Apps einbettet. Quasi das neue Herzstück des Microsoft Ökosystems, dass die Aplikationen mit einander kombiniert und in zwei Versionen erscheinen wird: Der integrierten Version, die unauffälig und unter dem Radar mit fliegt sowie dem Business Chat.

Integrierter Copilot

• Ist auf kontextbezogene Vorschläge trainiert
  • Fokus auf Anwendungen und Funktionen von MS 365
  • Optimierung der Produktivität, Arbeitseffizienz, Qualität
• Bietet Tipps und Anleitungen in Echtzeit
• Erstellt Berichte, Berechnungen und Datenanalysen
  • Verfügbar in u.a. Word, PowerPoint, Excel, Viva
  • Keine Sprachsteuerung

Business Chat

• Keine kontextbezogenen Vorschläge
  • Fokus auf Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Usern
  • Verbesserung von Teamarbeit und Informationsaustausch
• In kleinen Fenstern bei PowerPoint, Excel oder Word eingeblendet
• Eine Art "Kommunikationsplattform"
• Kombiniert und stimmt Kalender, E-Mails, Geschäftsumgebung ab
  • Verfügbar in u.a. MS Teams und Outlook
  • Per Sprachsteuerung möglich

Vorteile und Funktionen des KI Copilot von Microsoft

Wo die neue KI von Microsoft zum Beispiel integriert werden kann:

• Copilot in Whiteboard
  Für Meetings, Brainstormings & Kreativ-Sessions. Textideen werden in Bilder umgewandelt oder ergänzt.
• Copilot in PowerPoint
  Ein starkes Trio, denn PowerPoint, der Copilot und der KI-Bildgenerator Dall-E (OpenAI) werden kombiniert. Nutzende können Bilder erstellen, Präsentationen illustrieren oder Texte umschreiben und prägnante Titel texten lassen.
• Copilot in Outlook
  Mitteilungen verfassen lassen, Tipps erhalten oder eine E-Mail zusammenfassen.
• Copilot in Excel 
  Analysen erstellen und Daten visualisieren.
• Copilot in Word
  Der nächste Kreativitäts-Boost nach GPT. Erstellung von Text-Entwürfen, Einsatz als Lektormaschine oder Recherche-Buddy.
• Copilot in OneNote
  Paraphrasieren, Ideen generieren, die Planung übernehmen oder Listen erstellen - all das übernimmt der Copilot.
• Copilot in Loop
  Teams-Inhalte werden auf einer Loop-Seite zusammengefasst um alle "im Loop" bzw. auf dem Laufenden zu halten.

Wie funktioniert der Microsoft 365 Copilot?

Der MS 365 Copilot fasst Besprechungen zusammen, analysiert Kalkulationstabellen und gigantische Datensätze, selektiert Grafiken und Bilder passend zu den vorliegenden Texten oder dreht den Spieß um, in dem der Copilot passende Texte zu Bildern liefert. Um das zu leisten, wird der Copilot an bekannte Favoriten wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook und die bereits oben genannten geheftet. Durch eine vollständige Integration greift die KI sogar auf Kalender, Kontakte, Aufgaben und Projekte zu und spielt bei Bedarf einen Wochenplan oder Exzerpt aus.

Für alle, die auf eine deratige Integration mit "danke, ich verzichte!" reagieren wollen, gibt es gute Nachrichten:

Es gibt zwar Überraschungsgäste, die wir gerne sehen und andere Gäste kommen ungern gesehen und ungesehen... Den MS 365 Copilot betreffend, weden Sie aber ein lautes Klopfen hören. Denn die Funktionen der Microsoft KI kommen nach abgelaufener Testphase zu einem - bisher - undefinierten Preis. 

Für die Nutzung wird, laut dem Chief Product Officer von Windows, Panos Panay, Windows 11 benötigt. Um der Suchmaschine Bing neues Leben einzuhauchen, oder zumindest die Zugriffe zu steigern, werden auch die Bing-Chat-Plugins auf Windows erweitert und verbessert. Der Pluspunkt: Über diesen können Entwickelnde ihre App in den Windows Copilot integrieren.

Viele Handlungsfelder, neue Perspektiven und noch mehr Informationen zum verarbeiten. Auch im Feld KI-Programmierung legt Microsoft Tempo vor: Microsoft hat bereits die Einführung einer AI Bibliothek angekündigt. Ein Sammelsurium an gebrauchsfertigen Machine Learning Models und APIs, um die AI Entwicklung voranzutreiben. Gemeinsam mit GitHub wird der Copilot von Microsoft zudem selbsständig Codes vorschlagen, mit entwickeln und vervollständigen. 

Der Copilot und der Datenschutz

Always happy landings? Alles beim Alten laut Microsoft - der Copilot übernimmt bestehende Sicherheits-, Datenschutz- und Privatsphäreregelungen. Die dazugehörigen Prozesse, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Compliance-Regelungen runden den Aspekt der Sicherheit ab.

Zusätzlich hebt Microsoft hervor, dass der Copilot nicht auf Tenant-Commands trainiert wird. Tenant-Commands, fragen Sie? Kein Deep Dive nötigt, nur das Lesen dieser Sätze: Bei Tenant-Commands (Nutzer-/Kundenkonten) handelt es sich um Befehle oder Aktionen, die der Konfiguration von Richtlinien für das Unternehmen oder der Verwaltung von Einstellungen für dieses dienen. Konkreter gesagt: Mit diesen verwalten Sie Ihre Benutzerkonten, bestehenden Lizenzen, Sicherheitseinstellungen oder andere Dienste. Die Tenant-Commands sind demnach das Steuer für die IT-Administration. Sie ermöglichen die zentrale Kontrolle und Verwaltung über einen Großteil der IT-Ressourcen und Einstellungen.

Folglich ist es verständlich, dass Microsoft explizit auf das Nicht-Verwenden von Tenant-Commands für die Copilot LLMs verweist.

Der große, grobe Unterschied zwischen Large Language Models und Natural Language Processing Models

Microsoft testet aktuell mit ausgewählten Unternehmen eine KI, die auf Large Language Models basiert, einer Unterkategorie von NLP-Modellen mit ähnlichen Funktionen. Der bedeutsame Unterschied zwischen NLP und LLM liegt in der neuronalen Netzwerkarchitektur. NLP-Modelle wie GPT sind spezialisiert auf ein Aufgabenspektrum. LLM hingegen grenzen sich durch das schiere "Mehr" an Kapazitäten und Funktionalitäten ab und basieren auf tiefem, maschinellem Lernen. Sie agieren aufgabenübergreifend, interdisziplinär und werden anhand größerer Datensätze bspw. Textkorpora trainiert.

Der Copilot für Ihren digitalen Arbeitsplatz

Ein enormes Aufgebot an KI-Assistenz-Tools steht für 2023 in Aussicht. Jalios öffnet oder schließt die Türen, die Sie benötigen oder für den Beginn geschlossen halten möchten. Als Digital Workplace Anbieter stellen wir Schnittstellen zu einzelnen oder Anbindungen zu allen Microsoft-Tools her, die Sie für die Verrichtung der Unternehmensaufgaben benötigen. Bereits jetzt können Sie die Funktionen von ChatGPT im digitalen Arbeitsalltag von Jalios nutzen. Jalios kann noch mehr für Sie und Ihren Workflow tun: Mit unseren Schnittstellen integrieren wir Ihr favorisiertes KI-Programm in das digitale Büro. Gleiches gilt übrigens für Ihre Daten - Jalios bindet diese von Drittanbietern wie Microsoft 365 ein und bereitet die gesamte Microsoft 365 Welt in einer zentralen Plattform für Sie auf. Ihre Vorteile dabei sind:

• Single Point of Access: das Zusammenführen aller relevanter Tools an einem Zugangspunkt
• Intuitive Benutzeroberfläche: einheitlich und nutzerfreundlich 
• Personalisiert und angepasst: individuelle Dashboards oder übergreifende Optionen
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Erweiterung der Tools wie Teams um weitere Plattform-Anwendungen
• Integration von 3rd Party Anwendungen: keine Limits, Jalios stellt Schnittstellen zu Anwendungen außerhalb des MS-Kosmos her

Die Digital Workplace Plattform von Jalios ist die perfekte Basis für Microsoft 365. Das Einrichten des Digital Workplaces geht bequem von der Hand und Sie erzielen die maximale Auslastung Ihrer Microsoftlizenzen. Kurzum: Von allem nur das, was Ihnen das Leben leichter macht.

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