Ihre Extranet Lösung: Jalios Digital Workplace

Bilden Sie mit einem Extranet die Brücke zu Ihren Geschäftspartnern - vom Kundenportal bis zum Lieferantenportal - Ihre B2B Plattform

Jalios Digital Workplace ist als Intranet und Extranet Software nutzbar: Für Unternehmen oder öffentliche Organisationen, die den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern, Kunden sowie Tochtergesellschaften optimieren wollen.

Erstellen Sie Ihr Kundenportal mit der Extranet Software von Jalios und bieten Ihren Partnern damit eine moderne und effiziente Möglichkeit des Austauschs. In Ihrer B2B Plattform teilen Sie je nach Berechtigungsstufe immer die richtigen Dokumente mit den richtigen Personengruppen.

Mit einem Lieferantenportal können Sie Ihre Beziehungen zu Lieferanten effizienter gestalten, die Transparenz verbessern, die Kommunikation vereinfachen und die Zusammenarbeit optimieren. Dies trägt zur Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Qualitätssicherung in der Lieferkette bei.

 

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Wozu dient ein Lieferantenportal? 

Mit einem Lieferantenportal erleichtern und verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und Lieferanten. Das Portal selbst fungiert als Online-Plattform, auf der Ihre Lieferanten auf Informationen, Ressourcen und Tools zugreifen können, die für die Zusammenarbeit mit Ihnen relevant sind.

Zu den Hauptfunktionen eines Lieferantenportals zählen:

  1. Informationsaustausch: Weitergabe von wichtigen Informationen an die Lieferanten, wie zum Beispiel Auftragsanforderungen, Spezifikationen, Liefertermine und Qualitätsstandards. Lieferanten können ebenso Informationen über Produktverfügbarkeit, Lieferstatus und Rechnungen bereitstellen.

  2. Bestellungsmanagement: Empfang, Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen. Beide Seiten können den Bestellstatus überprüfen, Lieferungen planen und Tracking-Informationen bereitstellen. Dadurch wird der Bestellungsprozess effizienter und transparenter.

  3. Dokumentenverwaltung: Austausch und die Verwaltung von Dokumenten wie Verträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Qualitätszertifikaten. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten und reduziert den Papierkram.

  4. Kommunikation und Support: Direkter Kontakt zwischen Lieferanten und Unternehmen. Dabei können Fragen und Anfragen gestellt oder Probleme gemeldet werden. Dadurch wird die Kommunikation erleichtert und die Effizienz in der Zusammenarbeit verbessert.

  5. Leistungsüberwachung: Möglichkeit der Überwachung und Bewertung der Leistung der Lieferanten. Es können KPIs (Key Performance Indicators) verfolgt werden, um die Lieferantenleistung zu bewerten und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen.

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Einfacher Dokumentenaustausch im Kundenportal

  • Dokumente einfach hinterlegen, suchen und anzeigen
  • Mit externen Parteien gemeinsam und synchron an Dokumenten arbeiten sowie Dokumente teilen
  • Die Vertraulichkeit Ihres Austauschs sicherstellen
  • Wichtige Dokumente empfehlen
  • Musterdokumente bereitstellen
  • Ihren Austausch im Auge behalten: Lesen, Benachrichtigungen, Änderungen, Versionen

Mehr zu Dokumentenmanagement

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Räume der Zusammenarbeit - im Partner- und Lieferantenportal

  • Jedem Kunden, Mitglied, Franchise-Nehmer, Partner, Lieferanten einen sicheren Bereich anbieten
  • Allen Beteiligten Bereiche des wechselseitigen Austauschs anbieten
  • Aufgaben und Prozesse verwalten
  • Einen Kalender teilen
  • Konversationen fördern
  • Ein Verzeichnis bereitstellen, um die Stakeholder vorzustellen und zu vernetzen

Mehr zu digitaler Zusammenarbeit

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Kommunizieren Sie ganz leicht über Ihre B2B Plattform

  • Informationen verbreiten und den E-Mail-Verkehr reduzieren
  • Newsletter verschicken um alle Partner und Lieferanten auf dem neusten Stand zu halten
  • Durchführung anonymer oder gezielter Umfragen
  • Eine Rubrik zur gemeinschaftlichen Überprüfung und des Monitorings einrichten
  • Mini-Seiten basierend auf Vorlagen ganz einfach bereitstellen
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Individueller Service auf hohem Niveau - in Ihrem Firmenportal

  • Ihren Nutzenden einen zentralen Zugangspunkt für den Zugriff auf Ihre Dienste bereitstellen
  • Ein Dashboard anzeigen, das Informationen zu verschiedenen Diensten enthält
  • Die richtigen Informationen an die richtigen Personen übermitteln
  • Den Bereich jedes Nutzenden personalisieren
  • Business Services entwickeln oder bestehende Dienste integrieren

Vorteile von Jalios Digital Workplace als Extranetlösung

  • Unterstützung einer Vielzahl von Standards
  • Flexible Konfigurationsmöglichkeiten
  • Sichern und Verschlüsseln Ihrer Dokumente
  • Gemeinsames Werkzeug für Intranet und Extranet
  • Einfache Handhabung

  • Flexibel auf Ihren Anwendungsfall anpassbar
  • Kundenportal
  • Partnerportal
  • Lieferantenportal
  • Bürgerportal 
  • Schüler-/ Studentenportal

 

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Nutzen Sie Jalios 30 Tage lang kostenlos mit uneingeschränktem Zugriff auf alle Funktionen oder vereinbaren Sie eine kostenlose Demo. Kontaktieren Sie uns auch gerne, wir beraten Sie zu Ihren Extranet Anforderungen.

 

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