Jalios Document System

La Gestion Electronique de Documents (GED) ergonomique et évolutive

JDS captureLa solution Jalios Document System se distingue par son ergonomie, sa richesse fonctionnelle et sa grande ouverture à d’autres services déjà déployés. Remarquable par sa flexibilité, son adaptabilité et sa facilité d’intégration au SI de l’entreprise, Jalios Document System constitue une offre cohérente, facile à utiliser et rapide à mettre en oeuvre.

Que vous vouliez mettre en oeuvre un Intranet documentaire ou une gestion documentaire, Jalios Document System vous offrira toutes les fonctionnalités collaboratives pour élaborer vos documents, dématérialiser vos processus, capitaliser et exploiter vos connaissances.


Icone-Core-Dev-100x75Jalios Document System s’appuie, comme toutes les offres Jalios, sur un socle commun, Jalios Core Dev, qui constitue une architecture industrielle, sécurisée et performante. Jalios Core Dev facilite les développements et la mise en production. Utilisé par plus de 800 000 Intranautes et des millions d’Internautes, Jalios Core Dev offre un support idéal pour développer une infastructure performante et extensible. 

Bénéfices

  • Partager une ou plusieurs bases documentaires (tous types de documents bureautiques, pdf, photos, videos, podcast audio, Flash, ... ) sur un outil unique et ergonomique
  • Retrouver efficacement les documents et faciliter leur accès, y compris en situation de mobilité, afin d’améliorer la productivité personnelle
  • Sécuriser l’accès aux informations en fonction des habilitations de chacun (employés, responsables, partenaires, clients, fournisseurs), des référentiels ou de règles métier
  • Gérer le cycle de vie des documents, leur édition collaborative et leurs versions
  • Optimiser vos processus métier en dématérialisant l’ensemble de vos documents et en automatisant leur traitement

Zoom sur trois fonctionnalités

Intégration avec l'environnement de travail des utilisateurs

L'offre Jalios Document System assure une intégration forte avec le poste utilisateur.  Elle assure une intégration forte aux suites bureautiques MS Office ®, Libre Office, Google Doc,,... Elle assure la synchronisation de documents choisis avec le poste de l'utilisateur grâce au module JDrive.

Capture de documents et process métier (Workflow et Gestion des versions)

La solution Jalios Document System gère la dématérialisation avec une interface simple pour traiter différentes sources avec reconnaissance de modèles (courriers entrants, documents papier, documents électroniques, applications tierces,...) Le cycle de vie des documents est traité par workflows paramétrables et permet de mettre en œuvre des processus métiers. La solution gère automatiquement les versions et conserve la trace des opérations et de leur auteur.

Moteur de recherche intégré

Afin de faciliter l'accès à l'information, la plateforme propose un moteur de recherche performant qui intègre des mécanismes de recherches multi-facettes sur les documents : plein texte, classement, métadonnées, auteur, type de document,... Il permet d’affiner ces requêtes de recherche et de choisir le tri : pertinence, date, popularité,...

Autres fonctionnalités

  • Référentiel central et espaces collaboratifs documentaires
  • Gestion fine et dynamique des droits
  • Edition collaborative
  • Plans de classements illimités
  • Support de documents bureautiques : visionneuse, conversion PDF
  • Support multimédia : photothèque, édition d'image, conversion automatique de format vidéo,...
  • Support de grosses volumétries
  • Notifications et recommandations
  • Gestion des versions
  • Multilinguisme (support en 10 langues)
  • ...

Icone-webinar-80x80

Profitez d'une démonstration
Découvrez les bénéfices de la solution

M'enregistrer

Icone-essai-gratuit-80x80

Tester notre offre SaaS gratuitement
pendant 30 jours !

Tester

Icone-livre-blanc-80x80

Découvrez la richesse
fonctionnelle de l'offre Jalios

Télécharger