Deux éléments étaient déterminants :

• Le souhait de la direction générale d'avoir un outil intranet pour gérer l'information interne (publication de l'information, centralisation des documents de travail et ressources pour les agents),
• La décentralisation de l'Etat, qui allait porter d'ici 2008 le nombre d'agents de 1000 à 3000.

La direction informatique a travaillé en amont en collaboration avec la direction de la communication pour fédérer les différents services et ainsi recencer les besoins de chacun : comment organiser le site, les rubriques, le découpage, etc...

• Le résultat de l'audit a identifié 15 priorités parmi lesquelles :
• La technologie utilisée (java, xml),
• L'ouverture de l'outil : il fallait une solution non-propriétaire et modulaire,
• Des fonctionnalités supplémentaires pour l'évolutivité de l'outil (publication, documentation, forum, et notamment le traitement des validations par le workflow),
• L'accompagnement dans la mise en oeuvre de la solution et la formation,
• La possibilité d'aller vers un espace collaboratif.

Sur les 10 propositions de départ, le Conseil Général a sélectionnétrois sociétés parmi lesquelles Jalios s'est ensuite démarqué de ses concurrents sur les différents points cités.

"Rien à redire, des personnes compétentes et disponibles"

"Un outil pratique, rapide et évolutif, qui va nous permettre d'évoluer dans nos projets à venir. On ne se sent pas bridés avec un outil comme Jalios JCMS."