Workplace
The all-inclusive Digital Workplace
To provide the best employee experience: consistent, useful, and personalized. Available as a complement to Microsoft 365 or in a sovereign version, even in the SecNumCloud region.
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The most comprehensive employee experience platform on the market: communication, document management, collaboration, and video conferencing.
Bring all our products together for a complete Digital Workplace.
What is a Digital Workplace ?
Definition of Digital Workplace
A Digital Workplace is a Digital Work Environment (DWE) that brings together a set of software tools designed to maximize both individual and collective efficiency within organizations.
A Digital Workplace typically includes an Intranet, workgroups, storage spaces, document management, knowledge management, project management, as well as synchronous communication tools such as chat and video conferencing. It also integrates personal productivity tools like an office suite.
By unifying all these elements into a single platform, the Digital Workplace aims to deliver a seamless employee experience.
Support digital transformation every day!
Simplify access to information and applications by guiding your employees to the tools and content they need daily: news, video conferencing, chat, co-editing, search, directory, and more.
Enhance the user experience by aggregating and contextualizing information from multiple applications: email, calendar, office tools, document management, HR systems, CRM, ERP, etc.
Enrich your uses with AI and additional features that complement your existing tools, such as web and mobile portal creation, collaborative monitoring, digital learning, a shared FAQ, and an idea box.
GET THE WHITE PAPER
Digital Workplace for all
How to Design a Platform That Reaches, Engages, and Unites All Your Employees?
Among the many expectations of an intranet, its unifying and cross-functional role is undoubtedly one of the most important. The real challenge is to successfully reach all employees —wherever they are— at headquarters, in branches across France, abroad, or even in the field!
*This white paper is written in French.
Hundreds of apps included
For over 20 years, Jalios has been developing and integrating all the modules your organization and employees need to work and collaborate more effectively. After becoming the leading French provider of custom platforms, all these features are now available to you in SaaS, in just a few clicks.
Portails intranet
Gestion éditoriale
Il est possible de mettre des contenus à la une, d’organiser vos articles et publications par catégories, de gérer des droits avancés pour chaque sous-sites de l’intranet. Content Lifecycle Management : publication planifiée, expiration automatique.
Personnalisation à votre charte graphique
Vous êtes autonome pour utiliser notre créateur de thèmes. Si vous souhaitez aller encore plus loin, nous pouvons vous recommencer des partenaires intégrateurs qui sauront développer un thème pour vous.
Newsletters
Parce qu’on sait très bien qu’il faut parfois savoir aller chercher les collaborateurs là ou ils sont, pour ceux qui ne se connectent pas régulièrement, Jalios Intranet intègre une solution complète de newsletters.
Workflow de validation
Configuration pour chaque sous-partie de l’intranet. Chaque département par exemple peut avoir ses auteurs, relecteurs, validateurs, etc. Il est ainsi très simple de mettre en place des gouvernances locales.
Fonctionnalités sociales
Les contenus partagés peuvent générer des conversations au travers des commentaires et des likes. Il est évidemment possible de désactiver les commentaires sur certains contenus spécifiques.
Multilangues
Traduction automatique des articles en multilangues via l’intégration de différents services (Deepl, Google Translate, Microsoft Translate, Watson). Possibilité d’ajouter une relecture et validation manuelle de la traduction.
Espaces collaboratifs
Le travail s’organise dans des groupes que ce soit des groupes projets, des groupes calquant l’organisation (départements, sites géographiques) ou encore des communautés de pratique.
Gestion des connaissances
De nombreux types de contenus sont disponibles pour organiser, pérenniser et diffuser les connaissances : Wiki, Q&A, FAQ, vidéothèque sécurisée, blogs.
Gestion documentaire (GED)
Intégration complète avec ONLYOFFICE, Microsoft 365 ou encore Google Drive. Co-édition en ligne de tous les documents. Gestion fine des droits. Synchronisation avec des fichiers de l’ordinateur.
Gestion des tâches
La gestion de tâches intégrées permet d’outiller les petits comme les gros projets. Les tâches s’affichent sous forme de Kanban, de listes ou de planning. Les notifications, pour les créateurs, les acteurs ou les observateurs permettent de ne rien rater.
Chat et visioconférence
Chaque utilisateur peut être joint à par messagerie instantanée. Des rooms d’équipe ou de projet sont automatiquement créées. La visioconférence et le replay des réunions complètent les capacités de communication synchrone.
Dématérialisation de processus
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Boites à idées
Il est important de favoriser et d’organiser l’innovation dans nos entreprises, collectivités et associations. Grâce aux boites à idées, vous pourrez organiser des challenges, récolter les votes et enfin désigner les idées les plus prometteuses.
Signature électronique
Eviter les mails de relance en permettant à vos interlocuteurs de signer les devis, contrats et autres documents directement en ligne. Nous intégrons les solutions Universign, Docusign et Yousign. Signez, faites signez, relancer simplement.
En tant d'autres fonctionnalités !
Enquêtes, galeries photos, vidéos, gestion des présences sur site, mindmapping, boites à idées, organisation d’événements, gamification, e-learning, gestion des invités et des externes, recherche unifiée.
BAROMETRE 2024
Baromètre annuel de l'Intranet, de la Digital Workplace et des pratiques collaboratives
Il semble que l’entreprise collaborative a encore du chemin à faire et la Digital Workplace tout un marché à conquérir.
Qu’est-ce qui a changé depuis l’année dernière ? Et quels sont les axes de développement à adresser en priorité ?
Réponses en chiffres avec les résultats du Baromètre de la Digital Workplace Jalios 2024 mené par Archimag auprès de 113 organisations françaises.
« Nos collaborateurs ont accès dans leur quotidien à des outils ultra-rapides et orientés 100% utilisateurs pour leurs vacances, leurs déplacements, leurs achats sur Internet. Il est indispensable qu’ils retrouvent cette facilité et cette fluidité dans leurs outils d’entreprise. »
Inwego
« Jalios propose les fonctionnalités que nous recherchions : collaboration, partage d’informations, accès facilité aux outils métiers. Elle permet également plusieurs niveaux d’animation, par les collaborateurs, par les managers, et par les entités, de manière simple et puissante. »
Responsable communication
groupe et digital
Crédit Agricole
« Je suis fière d’avoir réussi à mettre en place ce projet très rapidement et de disposer d’un outil très opérationnel qui répond parfaitement à notre besoin. »
Responsable RH et communication
Logilec
Notre mission est votre réussite
Customer Success Manager
Des équipes Jalios sont dédiés à la mise en place et à la réussite de votre Réseau Social d’Entreprise.
À vos côtés, à chaque étape du projet, de la mise en place jusqu’au suivi dans le temps en passant par la communication du lancement, nous n’avons qu’un objectif : que votre plateforme soit un succès.
Accompagnement au changement
Nestor, votre assistant IA personnalisé
Savez-vous qu’en tant qu’administrateur de votre Réseau Social d’Entreprise, vous pourrez discuter avec votre plateforme et lui poser des questions métiers. « Comment mettre en place une gouvernance ? », « Comment encourager les publications des métiers ? »
Les réponses de Nestor peuvent être basées sur les connaissances détaillées de notre centre d’aide. Il est également possible de l’enrichir de votre propre corpus de documents de référence.
