Eovi Mcd Mutuelle
Intranet collaboratif
- Première mutuelle de santé interprofessionnelle nationale de France, créée en 1946.
- Elle couvre 1,5 million de personnes, dont 40 % en contrats de groupes en 2015
- Régie par le code de la mutualité, elle propose des offres de complémentaire santé, de prévoyance, de retraite et d'épargne
Enjeu : Une conduite du changement vers le collaboratif
Eovi Mcd mutuelle a fait appel à Jalios et ASI pour l’accompagner dans la transformation de ses usages internes vers le collaboratif, suite à la mise en place d’un intranet et d’espaces collaboratifs sous Jalios.
Nous avons accompagné l’équipe communication interne d’Eovi Mcd mutuelle en définissant son plan de conduite du changement vers le collaboratif :
- Identification des usages collaboratifs attendus dans l’entreprise
- Accompagnement de l’équipe de communication interne
- Acculturation au digital : collaboration, réseaux sociaux d’entreprise…
- Formation des animateurs de communautés
- Identification des ambassadeurs et remise d’un KIT pour déployer ces usages dans l’entreprise : guide d’animation, fiches pratiques
Solution : Un intranet avec des usages internes plus collaboratifs
De nombreux bénéfices ont été obtenus :
- Définition d’un plan de conduite du changement
- Enquête de maturité digitale des collaborateurs
- Définition et mise en œuvre d’actions
- Un meilleur suivi des actions
- Définition et suivi des indicateurs
- Remontée de statistiques et reporting mensuel
- Création et animation d’une instance dédiée trimestrielle
- Déploiement des usages de collaboration
- Formation de 12 ambassadeurs
- Boite à outils Ambassadeur : guide d’animation, fiches pratiques, acculturation au collaboratif
- Résultats
- 90 espaces collaboratifs
- 274 % d’augmentation sur les documents lus
- 215% d’augmentation sur les publications lues
