Vos documents organisés et capitalisés grâce à une GED intégrée à votre Digital Workplace

Vous en avez assez des documents dupliqués en pagaille sur les lecteurs réseaux ? Vous aimeriez pouvoir garder l'historique des versions des documents et suivre leur mise à jour ? Pouvoir travailler enfin sereinement à plusieurs sur les documents partagés ? Et surtout mieux maîtriser leur visibilité et qui y a accès ?

Passez à une gestion électronique des documents performante et intuitive grâce au module Explorer de Jalios.

Vue sous format cartes

Que propose ce module ?

Le module Explorer est une solution permettant de classer et naviguer vos documents ou publications. Vous pouvez créer une arborescence comme sur l'explorateur de fichiers de votre ordinateur.

L'explorateur peut être :

• Contextualisé dans un espace collaboratif : les publications ne seront alors par défaut accessibles que par les membres de l'espace. Souvent pratique pour mettre en place la GED d'un projet ou d'un espace documentaire.
• Global : comme une GED de dématérialisation accessible à partir du menu dans un portail. La gestion de droits est souvent utilisée dans ce cas pour restreindre les accès.

Fonctionnalités clés

• Créer un plan de classement hiérarchique et multiple pour organiser les documents
• Trouver les documents avec la navigation ou via la recherche dans l'explorateur
• Unifier les documents dans la GED
• Déposer les documents en masse par glisser/déposer ou par décompression d'archive de documents
• Copier, supprimer ou déplacer les contenus
• Télécharger un document, un dossier ou une sélection dans une archive
• Ajouter un document à partir d'un modèle
• Ajouter des documents distants (stocké sur un autre système)
• Visualiser rapidement un document 
  
  

Personnalisation pour l'utilisateur

Plusieurs personnalisations s'offrent à l'utilisateur. Il peut :

• Choisir un mode d'affichage sous forme de cartes ou en liste
• Filtrer sur l'auteur, la date début/fin, les types de contenus, les types de documents
• Changer le critère de tri
  
  

Personnalisation avancée

Cette personnalisation est réservée à un administrateur fonctionnel. Il peut : 

• Choisir le type de contenu à afficher dans l'explorateur, éventuellement avec des critères
• Choisir un template d'affichage de l'explorateur parmi ceux disponibles
• Personnaliser les options de navigation et d'affinement
• Personnaliser les options d'affichage : liste des vues disponibles, vue par défaut, colonnes, ...
• Personnaliser le tri, la pagination, ...
  
  

Ce que nos clients aiment

• Chaque publication ou document peut être affiché dans un panneau latéral de prévisualisation : visionneuse de document, boutons d'actions (télécharger, déposer une nouvelle version, édition en ligne).
• L'utilisateur peut recommander le document, ajouter un commentaire, modifier les droits, etc. sans quitter l'explorateur.
• Il peut faire un multi-sélection d'éléments, actions sur cette sélection ou dans l'explorateur.
  
  

 Panneau latéral de prévisualisation

La simplicité et la personnalisation 

L'explorateur Jalios n'est pas un composant figé, il allie simplicité et personnalisation. Quelques exemples : 

• Les types de contenu et des paramètres affichés peuvent être paramétrés . Les RH peuvent avoir un explorateur qui n'affiche que les documents RH.
• Le menu d'actions permet de créer des contenus et déposer les documents.
• Un menu contextuel  est accessible simplement sur les éléments (contenu) avec le clic droit de la souris.
• Les contenus peuvent apparaitre à plusieurs endroits dans l'arborescence. Ils ne sont pas dupliqués.