Actualité 
Document (Store) 
Média 
Questionnaire 
"La Région Bretagne déploie une plateforme digitale permettant de généraliser différents usages, mais aussi de faire converger les outils et permettre le télétravail tout en incitant à de nouvelles p...
Collectivités territoriales
De l’Intranet au Bureau Numérique de l’agent avec Jalios
Villes, Métropoles ou communautés d’agglomération, Départements ou Régions : ce sont plus de 60 collectivités territoriales qui ont choisi Jalios pour leur Intranet, Digital Workplace, Bureau numérique, Extranet ou plateforme collaborative.
Avec l'expérience agent au cœur de la transition numérique du secteur public, découvrez comment rendre votre collectivité plus efficace et le travail de chacun plus épanouissant.
Des services numériques pour une meilleure expérience agent
L’expérience agent englobe l’ensemble des interactions et des ressentis des agents tout au long de leur carrière. Dématérialisation, transformation digitale, multiplication des outils informatique : l’espace de travail numérique des agents devient un composant essentiel de cette expérience agent.
- Améliorez l’expérience des agents avec un point d’entrée unique, regroupant tous les outils collaboratifs nécessaires pour soutenir les agents dans leur mission au quotidien.
- Créez un bureau numérique complet et efficace avec une solution qui adresse tous vos besoins de communication, de collaboration et de partage de connaissances
- Dématérialisez des processus métiers et simplifiez le quotidien de vos agents
Fédérez vos agents autour d’une ambition partagée et porteuse de sens
Avec le développement du télétravail et du travail hybride, les collectivités s'adaptent afin de maintenir le lien et continuer à fédérer autour des valeurs du service public, quel que soit le lieu de travail des agents.
- Avec l’Intranet, disposez de plusieurs canaux de communication interne pour créer du lien avec tous vos agents et renforcer leur engagement au quotidien
- Mettez en place une communication profilée pour limiter l'infobésité et diffuser à chacun les bonnes informations au bon moment
- Créez, gérez et communiquez simplement sur tous vos évènements en présentiel, à distance ou hybride afin de maintenir la dynamique collective
Gardez le lien avec tous les agents, en particulier les agents terrain
Avec un nombre d’agents se comptant par milliers dans les plus grandes structures, les collectivités territoriales font face dans leurs effectifs à une très grande diversité de métiers. Ces agents couvrent un large territoire et il est souvent difficile de garder le lien avec eux.
- Donnez un accès direct aux outils collaboratifs sur mobile aussi bien en responsive qu'avec une application mobile dédiée
- Gérez vos actualités et proposez un espace éditorial dynamique où chaque agent peut partager des contenus utiles pour tous
- Maintenez le lien et fluidifiez les interactions entre tous les agents avec des échanges en temps réel grâce à la messagerie instantanée Horizon et les outils de visioconférence
Soutenez vos agents avec un bureau numérique performant et sécurisé
Sobriété
Sensibilisez vos agents au numérique responsable avec des outils et des usages numériques plus sobres : diminuez l’infobésité, réduisez les doublons, les e-mails et les pièces jointes.
Interopérabilité
Déployez une Digital Workplace qui s’intègre parfaitement avec votre système d’information et les applications déjà en place : gestion documentaire, bureautique, email, calendrier, etc.
Sécurité & Souveraineté
Faites le choix d’un éditeur français et sécurisez vos informations avec une solution gérant l’authentification ainsi que les droits d’accès aux applicatifs et aux données.
Développez le collaboratif, la transversalité et l'innovation
Avec une grande diversité de métiers, un vaste champ d’actions et des connaissances à mutualiser dans la durée, les collectivités gagnent à encourager le collaboratif et la transversalité pour permettre aux agents de porter des initiatives innovantes, toujours au service des citoyens.
- Créez des espaces collaboratifs par communautés d'intérêts pour fluidifier les échanges et favoriser la collaboration entre agents
- Capitalisez vos connaissances, travaillez à plusieurs et en simultané sur des documents, grâce à la Gestion Documentaire (GED) et ses fonctionnalités de coédition
- Facilitez le travail en équipe et rendez-le plus efficace avec un outil de gestion de projet agile parfaitement intégré au bureau numérique des agents : suivi des tâches, kanban, planning, etc.
Accompagnez vos agents tout au long de leur carrière
Avec un fort enjeu RH, les collectivités territoriales recrutent et accompagnent leurs talents avec des niveaux de qualification très variés, tout au long de leur carrière et sur le long terme.
- Déployez un portail RH sur votre Intranet pour mettre à disposition et en toute confidentialité tous les documents et informations RH pour vos agents
- Construisez des bases de connaissances collaboratives facilement accessibles au quotidien et favorisez le passage de savoir-faire avec les nouveaux arrivants de manière plus inclusive et entre générations
- Diffusez auprès de vos agents les bonnes pratiques et proposez des parcours de formation en présentiel et en hybride, grâce au Social Learning, au Micro learning, et dynamisez cet apprentissage avec de la gamification
Témoignages clients
Essayez gratuitement Jalios Workplace ou planifiez une démo !
Découvrez toutes les fonctionnalités et services de notre solution Jalios Workplace.
