Kollaborationsräume für die Zusammenarbeit bieten Abteilungen, Gruppen oder Communitys umfangreiche Funktionen, um die Effizienz zu steigern und Wissen ideal zu nutzen. Dies können beispielsweise gemeinsame Kalender, Aufgabenlisten, Diskussionsforen, Wikis oder auch Video- und Webkonferenzen sein. Durch die Verwendung von Kollaborationsräumen optimieren Unternehmen die Zusammenarbeit von Teams und Abteilungen wodurch sich sowohl die Qualität als auch die Geschwindigkeit von Arbeitsprozessen erhöht. Räume für die Zusammenarbeit fördern den Austausch von Wissen und Ideen, was wiederum zu einer höheren Innovationsfähigkeit führen kann.
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Die kollaborative Jalios Digital Workplace Plattform bietet zahlreiche Funktionen des Web 2.0. Mit ihren Möglichkeiten fördert und erleichtert Sie die effiziente Zusammenarbeit: Blog, Wiki, Konversationen, Kommentare, Likes, Umfragen, Evernote®-Anschluss usw. Diese Funktionen und Webdienste schätzen insbesondere jüngere Mitarbeitende, da sie mit ihnen häufig aus dem Alltag vertraut sind. Die Features sind benutzerfreundlich, besonders flexibel und eignen sich perfekt für eine effiziente Zusammenarbeit.
Für die vollständig organisierte und digitale Zusammenarbeit 2.0 gibt es auch klassische Tools: Terminkalender, Eventplaner, Ressourcenmanager, Verzeichnisse, Organigramm, Glossare, FAQs usw. Mitarbeitende erhalten gemäß ihrer Nutzerrechte und entsprechend ihrer Position und Fachabteilung die richtigen Informationen, strukturiert und leicht zugänglich. So sparen Sie allen Teammitgliedern gleichzeitig Zeit, aber auch Kosten und Nerven, weil sie endlich weniger Zeit für die Suche und mehr Zeit für ihre Arbeit haben.
Kanban-Boards ermöglicht Ihnen das Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben, die in Projekten zusammengefasst werden können und an denen die Verantwortlichen sowie Beobachtende des Projekts teilnehmen.
Die Vorteile sind zahlreich: