Les bénéfices de JClean tournent autour de trois axes :
- Sensibiliser les collaborateurs aux impacts écologiques du numérique ;
- Donner de la visibilité aux documents les plus lourds et potentiellement obsolètes ;
- Anticiper et programmer la fin de vie des documents.
Ainsi, grâce à JClean les collaborateurs sont sensibilisés à l’impact écologique de leurs documents et fichiers les encourageant à signaler des fichiers obsolètes ou volumineux.
JClean peut aussi être intégration avec l’application de gamification afin de motiver et défier vos collaborateurs à participer activement aux nettoyages de leur bureau virtuel, des fichiers volumineux, et bien plus de défis encore !
JClean vous permet de :
- Signaler des fichiers obsolètes ;
- Signaler lorsqu’un document est trop volumineux ;
- Suppressions des notifications ;
- Suppression automatique de contenu après un signalement et après un certains délais ;
- Envoi automatique d’un commentaire auprès des personnes concernés par le signalement d’un document.
JClean est l’outil idéal pour vous permettre de faire le tri rapidement. Mais surtout, parce que les collaborateurs se sentiront plus concernés par l’intérêt de réduire au maximum la conservation de fichiers volumineux et obsolètes.
Ce que nos clients aiment
- Embarquer tout le monde
« J’aime le fait qu’on puisse signaler les personnes concernées par un fichier. Que tout le monde sache que nous avons un fichier obsolète ou trop volumineux permet de sensibiliser. »
- Avec JGame, c'est une partie de plaisir
« Grâce à l’intégration de JClean avec JGame, nous prenons du plaisir à faire le tri sur notre bureau virtuel. Avec la gamification, nous nous lançons des défis entre collègues et bien évidement, c'est beaucoup plus plaisant à faire ! »
