JDoc - Gestion documentaire

JDoc - Gestion documentaire

Solution riche, évolutive et ergonomique, JDoc vous permet de gérer et partager tous vos documents au sein d’un référentiel unique, d’un service ou d’un projet pouvant inclure des partenaires et des clients.

Grâce à JDoc,

  • Partagez l’ensemble de vos documents sur un outil unique et facile à utiliser favorisant l’édition collaborative
  • Disposez de vos documents à jour même en situation de mobilité et permettez leur édition avec synchronisation automatique
  • Augmentez la productivité personnelle en facilitant l’accès aux documents et la recherche multi-critères
  • Assurez une traçabilité efficace de vos documents en gérant leur cycle de vie, leurs éditions collaboratives et leurs versions
  • Optimisez vos processus métier en dématérialisant l’ensemble de vos documents et en automatisant leur traitement
  • Sécurisez l’accès à vos documents par une gestion des droits fine et évoluée

Orienté utilisateur, JDoc fluidifie la gestion documentaire en offrant facilité d’utilisation, mobilité totale et en stimulant la collaboration autour des ressources de l’entreprise.

JDoc - Gestion documentaire

Richesse fonctionnelle

Solution paramétrable, modulaire et évolutive, JDoc se caractérise par la grande richesse de ses fonctionnalités : partage documentaire, dématérialisation, recherche performante plein texte ou à facettes, gestion du cycle de vie des documents, gestion des versions…
Capable d’accepter de grosses volumétries de documents (plusieurs millions sans contrainte de taille), JDoc supporte tout type de ressources multimedia : bases documentaires, photothèque, bibliothèque multimedia, chaine vidéo, podcast audio …

JDoc - Gestion documentaire

Ergonomie et facilité d’utilisation

Remarquable par son ergonomie, JDoc a été pensée réellement pour ses utilisateurs. Sa prise en main est rapide et intuitive et ne nécessite aucune formation spécifique. Un glisser-déposer suffit à déposer de multiples documents dont le classement est intuitif pour les familiers de l’explorateur Windows. Accessible en local, à distance, en mode web, JDoc accompagne aussi la mobilité de vos collaborateurs.

JDoc - Gestion documentaire

Solution ouverte

Capable de s’interfacer avec de très nombreux logiciels et dotés de nombreux connecteurs, JDoc s’intègre totalement et facilement dans l’environnement de travail de l’utilisateur lui offrant ainsi plus de confort et d’efficacité au quotidien pour se concentrer sur l’essentiel. Remarquable par son ouverture, JDoc propose une grande souplesse de déploiement et permet une intégration facile et rapide au SI de l’entreprise.

  • Partage documentaire

  • Recherche performante plein texte et à facettes

  • Gestion du cycle de vie du document : capture, workflow, règles métier

  • Gestion des versions : numérotation automatique, obsolescence, archivage, traçabilité

  • Dématérialisation

  • Signature électronique ...

Choisissez la formule qui vous convient le mieux :

En mode Licence

Solution sur-mesure, personnalisable et paramétrable, pour satisfaire des objectifs de formations et des contraintes spécifiques

En mode Saas

Solution prête à l’emploi, donnant accès selon vos besoins à l’ensemble des fonctionnalités disponibles et bénéficiant de toutes les actualisations de versions.

 

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