Agile Organisationen und mobiles Management
Agilität- ein Begriff, welcher für Organisationen immer wichtiger wird: Die dynamische Anpassungsfähigkeit einer Organisation an externe Einflussfaktoren. Anders ausgedrückt: Eine Organisation agiert flexibel und gleichzeitig auch proaktiv, um mit neuen, wechselnden Anforderungen und Einflüssen umzugehen. Richtig eingesetzt entsteht ein klarer Vorteil gegenüber den Wettbewerbern. Eine agile Organisation ist im Grunde eine stabile Struktur bei der innerhalb der Prozesse jedoch flexibel reagiert werden kann und somit agiles Arbeiten ermöglicht wird. Werte einer agilen Organisation sind unter anderem: Transparenz, offene Kommunikation, Wertschätzung, Kunden- und Beziehungsorientierung sowie Flexibilität.
Agile Arbeitsmethoden
Es gibt diverse agile Methoden- eine davon ist die Kanban-Methode. Diese funktioniert auf der Grundlage, die Aufgaben und die Timeline eines Projektes übersichtlich darzustellen, um einen Auftrag abzuschließen. Durch diese Methode wird die Visualisierung der Aufgaben vereinfacht.
Das könnte wie folgt aussehen:
Abbildung 1: Kanban-Methode, Beispiel Marketing Projekt
Dabei können Aufgaben hinzugefügt werden und beliebig anpassbare Spalten verwendet und eingefügt werden. In diesem Beispiel sind es folgende Spalten: „To Do“, „In Bearbeitung“, „zu validieren“ und „erledigt“. Dadurch lässt sich schnell erkennen, welcher Mitarbeitende an welcher Aufgabe arbeitet und bis wann diese eingeplant ist.
Eine weitere Methode ist das Mind Mapping: Um neue Ideen zu entwickeln oder einen Gedankenprozess und die verschiedenen Arten, wie die Ideen präsentiert werden, abzubilden. In dieser Darstellung kann gut übersichtlich gelernt, geplant und organisiert werden. Alle Mitarbeitenden können je nach Berechtigung eine Mindmap öffnen und Beiträge bzw. deren Gedanken hinzufügen.
Abbildung 2: Mind Mapping Methode, Übersicht verschiedener erstellter Mindmaps
Diese beiden genannten Methoden tragen dazu bei, agile Grundsätze wie Interaktion und Zusammenarbeit zu stärken.
Wann ist die Agilität in der Organisation erreicht?
Die Organisation muss auf allen Geschäftsebenen flexibel handeln, um Agilität in der Organisation zu bewirken:
Was lässt sich schlussendlich festhalten?
- Es sollte eine feste Struktur in der Organisation bestehen, innerhalb der Prozesse jedoch agil reagieren
- Agilität sollte auf allen Geschäftsebenen bzw. Prozessen ermöglicht werden
- Wettbewerbsvorteile entstehen für die eigene Organisation durch die Agilität, gerade bei unerwarteten, externen Einflüssen
- Beziehen Sie ihre Mitarbeitenden mit ein z.B. über ein Ideenmanagement
- Offene und transparente Kommunikation in der Organisation etablieren und pflegen
- Die Technologie nutzen und als wesentlichen Vorteil ansehen! Ein Digital Workplace als „Next-Generation-Intranet“ ist ein Konzept für ALLE Mitarbeitenden.
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Quelle: Sonderausgabe des GPO Magazin zum Thema: Agile Organisationen und Mobiles Management. 10. Mai 2021, abrufbar unter: GPO Magazin.
