• Le siège de cette collectivité territoriale se trouve à Chambéry
  • Le département est divisé en 7 territoires
  • 2 500 agents

Dans le cadre de la refonte complète de sa solution Intranet et suite à l’analyse des attentes des utilisateurs en termes de personnalisation et d’appropriation de l’outil, le Département de la Savoie a choisi Business & Decision Eolas et la solution Jalios V9 pour mettre à disposition de ses agents un nouvel Intranet moderne, simplifié et davantage tourné vers le travail collaboratif.

Aujourd’hui les collectivités sont confrontées à des besoins de modernisation et d’amélioration de leurs modes de collaboration internes. Les enjeux des projets Intranet dépassent le cadre technique et portent sur des problématiques de management, d’organisation et de communication. Ce type de projet digital est plus que jamais moteur pour mettre en mouvement une organisation.

 

Quels bénéfices et évolutions attendre d’un projet Intranet ?

  • L’adoption d’un mode de travail collaboratif qui permet de décloisonner les services
  • Des ressources documentaires partagées et facilement accessibles
  • L’accès unifié au système d’information : l’intranet est aujourd’hui pour les agents un point central d’accès aux applications et aux données gérées par le système d’information
  • L’implication de l’ensemble des services autour du nouvel outil grâce à une démarche d’accompagnement au changement notamment via les aspects éditoriaux.

 

692 059 Page-accueil-Intranet-Jalios-D73-Savoie

 

Le projet Intranet du Département de la Savoie

Dans le cadre de ce projet, les équipes de notre partenaire Eolas sont intervenus sur toutes les phases du projet

  • Conception ergonomique, fonctionnelle et graphique du nouveau portail intranet
  • Etude, conseil des infrastructures techniques et installation des systèmes Jalios
  • Mise en œuvre du portail sur la solution Jalios V9
  • Charte éditoriale
  • Formation des contributeurs
  • Maintenance du site
  • Hébergement

Après seulement quelques mois, des bénéficies sont visibles au sein de l’organisation. Le nouveau portail permet d’informer, de communiquer, de collaborer, et de partager les connaissances. La communication et le partage sont facilités grâce à la mise en ligne rapide et facile d’informations et de documents sur un point d’entrée unique. L’interfaçage avec les outils déjà en place au préalable messagerie et logiciels de gestion…) est transparente et sans rupture pour les utilisateurs. Enfin c’est l’ensemble des données et des applications métiers qui sont aujourd’hui accessibles à tous les utilisateurs référencés dans l’objectif d’amélioration des procédures de collaboration au sein des services.

Pour aller plus loin

Icone-webinar-80x80

Profitez d'une démonstration
Découvrez les bénéfices de la solution

M'enregistrer

Icone-livre-blanc-80x80

Découvrez la richesse
fonctionnelle de l'offre Jalios

Télécharger

Icone-essai-gratuit-80x80

Tester notre offre SaaS gratuitement
pendant 30 jours !

Tester