Composant : Social Learning

Social Learning-gris-HD

Le Social Learning disponible dans Jalios a vocation à intégrer formation, information et collaboration afin d'offrir aux collaborateurs un unique environnement d'apprentissage formel comme informel.
Il peut être utilisé seul ou au sein d'espaces collaboratifs.

Ce Learning Management system de nouvelle génération intègre les meilleures techniques de social learning afin de tirer parti des nouveaux usages liés au numérique.
Tout type de contenu peut y être rendu accessible : cours d'e-learning existants (norme Scorm), PowerPoint, fiches pratiques en pdf, documents bureautiques, tutoriels, vidéos internes et externes type TED ou YouTube, quizz, MOOC et cours en présentiels,liens vers articles de presse, etc.
Baptisé "Savoir" au sens large du terme, ces contenus sont disponibles au sein d'un catalogue structuré notamment par thème. Ces Savoirs peuvent être assemblés dans des Parcours autour d'objectifs pédagogiques précis de montée en compétences ou d'intégration de nouveaux collaborateurs.

Le catalogue peut être alimenté par les savoirs internes afin de tirer parti des connaissances existantes au sein de l'entreprise. Tout collaborateur peut ainsi être autorisé à partager un Savoir, que celui-ci soit matérialisé sur un PowerPoint, via un simple texte wiki, par une vidéo faite sur son PC ou sur son téléphone portable ou encore simplement localisé sur Internet.
Ce composant a été mis au point avec des impératifs de facilité d'utilisation mais aussi d'autonomie de création afin de promouvoir la diffusion rapide de formation et d'information.

Bénéfices

  • Un point d'entrée unique pour le collaborateur pour toutes questions liées à l'acquisition de savoir-faire et de connaissances
  • Remplacer "l'effort de formation" par "la liberté d'apprentissage" en offrant l'accès à la formation et à l'information au moment où la personne en a besoin et en favorisant le micro-learning pour un meilleur engagement de l'apprenant
  • Des interactions naturelles entre les participants autour des contenus afin de favoriser la motivation et de répondre aux nouvelles aspirations sociétales d'échanges et de partage
  • La possibilité de capitaliser sur les connaissances existantes et d'éviter de perdre ce capital lors de départ à la retraite, de congés maternités ou de remplacement de collaborateur
  • Des intégrations et montées en compétences réussies grâce à des parcours riches et variés, que tout responsable RH ou manager peut créer en toute autonomie

Zoom sur trois fonctionnalités

Catalogue de Savoirs

Tout contenu d’apprentissage fait l’objet d’une fiche reprenant ses principales caractéristiques: titre, descriptif, thème, objectifs, auteur, durée, niveau de difficulté, labelisation, prérequis éventuels, langues, type de média, etc.
Tout type de contenu peut faire l’objet de la création d’une telle fiche baptisée "savoir-faire" : cours e-learning existants, Quizz, PowerPoint, fiches pratiques en pdf et bureautiques existants, vidéo internes et externes types TED, Vimeo ou YouTube, tutoriels, MOOC, liens vers articles dans la presse, billets de blog ou notes de communications internes.

Création de Parcours

Les contenus, quel que soient leur nature, peuvent être assemblées en Parcours, par thème (marketing, bureautiques), par rôle (ingénieur commercial, manager, technicien, etc.) ou par objectif (intégration, niveau, etc.)
Les Parcours peuvent être crées par tout responsable autorisé afin d'offrir une meilleure réactivité aux besoins. La construction se fait par simple choix de contenus et d'option. 
Des quizz peuvent être intégrés afin de conditionner le passage à l'étape suivante ou la validation du Parcours.
Chaque participant à un Parcours voit qui d'autre le suit afin d'interagir avec lui si nécessaire.

Tableau de bord

Des tableaux de suivis permettent à chaque participant de voir les Savoirs et Parcours qu'il a déjà suivi et ceux qu'il est en train de suivre.
Ces informations sont consolidées au niveau du manager qui peut ainsi s'assurer que tous les membres de son équipe sont bien en ligne avec les objectifs d'apprentissages qu'il peut leur avoir fixé. Ceci est notamment important dans le cadre de parcours destiné à faire monter une équipe en compétence.

Autres fonctionnalités

  • Portlet de suggestion de savoir-faire déployable sur la page Intranet
  • Alertes pour relancer le participant sur des Savoir ou Parcours non complétés
  • Indicateurs de popularité basés sur les like et la participation
  • Gamification afin de dynamiser le dispositif et d'assurer un meilleur engagement
  • Quizz de validation de connaissance
  • Work-flow de validation de contenu avant publication/partage
  • Outil auteur pour tutoriels
  • Gestion fine des droits d'accès
  • Accès tablette et smartphone IOS et Android
  • ...

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