| 8h30-9h00 | Accueil : remise des badges, café d’accueil |
| 9h00-10h00 | Keynote d'ouverture Ce Digital Summit a pour ambition d’apporter une vision et des clés pour réussir son projet de Digital Workplace. La majorité des entreprises l’abordent par différents angles : un intranet collaboratif, un réseau social d’entreprise, une GED collaborative, du social learning… Nous aidons les entreprises à bâtir un projet cohérent sur le long terme, quelle que soit leur approche initiale. Nous les aidons à replacer l’humain au cœur de leur stratégie digitale : les clients et les employés. La Digital Workplace sert à la fois l’entreprise et les employés. Elle permet de transformer la façon de travailler ensemble efficacement. Elle doit avoir pour ambition de développer une véritable intelligence collective. |
| 10h00-10h30 | Pause-café |
| 10h30-12h30 | Sessions thématiques Retours d'expérience de 3 clients Jalios suivi d'une table ronde, 2 thématiques au choix : |
| Réussir sa démarche de transformation numérique L’avènement du numérique oblige les entreprises à se réinventer. Mais il ne suffit pas d’être une organisation « connectée » pour que les modes de travail et de management changent véritablement.
- Bien aborder son projet dès le début : méthodes et bonnes pratiques.
- Pourquoi et comment adopter une approche tournée sur l'expérience utilisateur ?
- Quels bénéfices attendre d'un nouvel environnement de travail numérique ?
Avec les retours d'expérience de SFR Business, de Sodiaal et du Conseil Départemental de Savoie.     Cette session sera animé par Edouard Tessier, fondateur de la société Anakao. Il est spécialiste de la transformation des organisations et à ce titre il a déjà accompagné de nombreuses grandes entreprises dans des secteurs variés : médias, construction, banque, assurances, ONG…. Cette thématique est faite pour vous si vous préparez ou vous démarrer votre projet. |
Animer la collaboration dans la durée Un projet collaboratif et social ne s'arrête pas avec le déploiement d'une solution. L'accompagnement de nouveaux usages et de l'appropriation est nécessaire pour maximiser les bénéfices.
- Comment conduire le changement en s’appuyant sur un réseau d’animateurs de communautés et d'ambassadeurs ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour dynamiser les échanges et la collaboration ?
- Comment développer de nouveaux usages, notamment de gestion des connaissances et diffusion d'information...
Avec les retours d'expérience du Rectorat de l'Académie de Paris, de Valorem et du Ministère de l'Agriculture et de l'Aménagement Hydraulique (MAAH) du Brukina Faso.     Cette session sera animée par Mathieu Bigeard, Customer Success Manager chez Jalios. Il accompagne les organisations dans leurs projets de Digital Workplace en vue de développer une meilleure compréhension de leurs usages Cette thématique est faite pour vous si vous anticipez le déploiement de votre projet ou vous cherchez à maximiser les usages. |
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| 12h30-14h00 | Cocktail déjeunatoire dans l’Espace Partenaires |
| 14h00-15h00 | Ateliers session A Ateliers sur inscription, nombre de places limités |
| Intranet & transformation digitale La transformation digitale d’une organisation est d’abord un processus interne. Fédérer, construire, innover, capitaliser, accompagner… De la vision à la déclinaison opérationnelle, les collaborateurs sont parties prenantes. Comment l’Intranet peut devenir un support et un accélérateur de la transformation ? Nous vous proposons un partage d’expériences, d’idées et de challenges.  Nicolas GEORGEAULT Directeur de l’Offre et de l’Innovation, ASI |
L'humain et la créativité gages de réussite pour la transformation numérique interne Le numérique impacte les organisations y compris dans leurs usages collaboratifs. Pour réussir le déploiement d'une digital workplace, l'accompagnement au changement est essentiel, il repose largement sur l'engagement des collaborateurs et l'expression de la créativité.  Isabelle REYRE Directrice Associée, Arctus |
| Fédérer les collaborateurs et décloisonner l'entreprise tout en conservant l'autonomie et la sécurisation des données La Fondation Partage et Vie, qui accueille et accompagne les personnes âgées au travers de ses 117 établissements et services répartis un peu partout en France, à mis en place son intranet collaboratif dans le but de fédérer et de rassembler ses collaborateurs. Pour réussir ce projet, la Fondation a fait le choix d'une solution permettant à la fois ce décloisonnement et la conservation d'une certaine autonomie au sein de chaque établissement dans la gestion et la sécurisation de leurs données.  Frédéric BOURCIER DSI, Fondation Partage et Vie  Guillaume JACOBELLI CEO, Wisen |
Les réseaux sociaux au secours de la conduite du changement : le cas de France Télévisions Dans notre monde marqué par une forte incertitude, le stratégies classiques de conduite du changement ne fonctionnent plus. Nous sommes passés de l’ère du changement émergeant, qui consiste à donner les clés aux équipes qui deviennent acteur d’un changement continu. Les réseaux sociaux peuvent se révéler de puissants alliés pour mettre en place ces stratégies : l’exemple de la transformation de France Télévisions viendra l’illustrer. Edouard TESSIER Fondateur de la société Anakao |
| La conduite de changement pour réussir son projet de Digital Workplace Rentabiliser les investissements réalisés, assurer l’appropriation des nouveaux usages, augmenter la productivité tout en limitant les coûts d’assistance et de support sont autant d’enjeux qui permettent le succès d’un projet de Digital Workplace dans la durée. A travers des étapes simples et claires, la démarche de conduite de changement se doit d’être focalisée sur ces objectifs pour en faire un projet prioritairement tourné vers les équipes et la dimension humaine.  Joel BOIREAU Manager Conseil & Expertise, Eolas groupe Business & Decision  Elyes BOUTELDJA Senior Change Manager, Business & Decision Group
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Arrêtez de dire que vous concevez un projet pour vos utilisateurs. Faites-le vraiment ! Cycle en V, Agilité, Fonctionnalités et plateformes… Tous ces termes rythment désormais les projets avec souvent au final une forme de déception voir de frustration. Et si finalement la réussite d’un projet passait par le plus simple et le plus évident : s’intéresser aux utilisateurs et à leurs besoins réels. Venez découvrir l’expérience du Groupe APRIL et échanger avec eux sur les enseignements clés de leur projet Jalios.  Hervé LOMETTI Responsable événementiel et multimédia, Groupe April  Thomas INCORVAIA Digital Delivery Manager, Keyrus  Jean-Philippe CLAIR Direction de l’entité Digital Expérience & Transformation, Keyrus |
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| 15h00-16h00 | Ateliers session B Ateliers sur inscription, nombre de places limités |
| 7 challenges de la Digital Workplace La « Digital Workplace » est un concept séduisant : une approche globale, intégrée et personnalisée de l’environnement de travail. Nous vous proposons de partager 7 challenges d'entreprise à relever pour atteindre cette ambition culturelle, organisationnelle, technologique et humaine, illustrés par nos retours d’expériences MAIF, Redoute, Keolis… Nicolas GEORGEAULT Directeur de l’Offre et de l’Innovation, ASI |
Comment accompagner le changement sans budget ? Parent pauvre des projets de transformation, perçu inutile par certains, l’accompagnement est souvent sous-estimé ou même négligé par beaucoup d’entreprises. Les équipes en charge de développer les usages collaboratifs peinent à mobiliser des moyens. Comment réussir sa transformation sans budget ? L’atelier présentera les clefs de réussite pour construire son dispositif d’accompagnement dans ce contexte.  Arnaud RAYROLE CEO, Lecko |
| Digital Workplace, comment fédérer vos collaborateurs ? Dans un contexte de transformation digitale, nous allons essayer de comprendre comment transformer votre entreprise en une entreprise collaborative ? En d’autres termes nous allons nous demander à travers des retours d’expériences clients, des anecdotes de la vie quotidienne quelles sont les motivations du partage et comment capitaliser dessus pour réussir à fédérer vos collaborateurs autour d’un objectif commun : mieux travailler ensemble.  Muriel SMETS Consultante Digital, Digiwin (Groupe TRSb)  Philippe SERRES
Consultant Digital, Digiwin (Groupe TRSb) |
Intelligence collective : Les nouvelles expériences collaboratives La transformation digitale est plus qu’une affaire de technologie. La plupart des problématiques d’un projet sont d’ordre relationnel. Pour être mené à bien, quelles que soient son échelle et sa nature, votre projet doit absolument tenir compte de l’humain. A travers cet atelier, nous vous proposons de découvrir un panel d’outils et de méthodes pour piloter un projet, déployer l’intelligence collective, et conduire une approche centrée utilisateurs.  Emeline PARIZEL Chef de Projet Digital, Klee Interactive |
| Une digital workplace pour redynamiser l’efficacité collective des acteurs de santé L’Agora Social Club est le réseau social des acteurs de santé en région Paca. C’est un outil 3 en 1 : il réunit portail intranet, communautés collaboratives et social learning. Il représente une innovation soutenue par le gouvernement au titre de la modernisation des pratiques de l’État. Il permet aux acteurs de santé de se retrouver en ligne pour faire progresser les idées et les organisations, travailler ensemble et conduire des projets communs. Venez découvrir comment Micropole a accompagné l’ARS PACA en intégrant l’expérience utilisateur au cœur de la méthodologie projet (design thinking, co-création…) et comment l’ARS PACA a lancé ce réseau social collaboratif qui réunit près de 10000 professionnels de la santé.  Virginie ACEVEDO
Manager Pôle ECM & Collaboration, Micropole  Jean-Claude FOSSAT Chef de Projet ECM & Collaboration, Micropole |
Design-Build-Grow ou comment réussir l'adoption et la continuité de sa "transformation digitale" : l'outillage clé du benchmark des usages au développement progressif de la maturité collaborative Excellente plate-fome collaborative, des fonctionnalités aux petits soins, superbe maquette et une ergonomie étudiée, des utilisateurs clés engagés, un sponsor de haut niveau... a t-on tous les ingrédients pour garantir la réussite dans la durée de sa transformation digitale ? Au delà des recettes consommées, Spectrum Groupe apporte un éclairage et un ensemble de retours d'expérience de la mise en place d'une méthodologie outillée d'accompagnement de la maturité collaborative.  Ludovic TORRES Consultant & Chef de Projet Digital, Spectrum Groupe
 Thomas POINSOT
Consultant AMOA Digital, , Spectrum Groupe |
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| 16h00-16h30 | Pause-café |
| 16h30-17h30 | Ateliers session C Ateliers sur inscription, nombre de places limités |
| Créer et animer son centre d’expertise des usages collaboratifs Les usages collaboratif se créent, se partagent, évoluent au fil du temps. Comment faire pour organiser le déploiement des usages au niveau de votre organisation, les animer dans le temps et en faire bénéficier l'ensemble de vos collaborateurs.  Olivier BERARD Consultant en transformation digitale, Orange Consulting |
Apprendre collaborer, partager ses savoirs Comment transformer la nécessité de formation par la liberté d'apprentissage ? Le Social Learning : pour quoi faire ? Comment commencer ? Quels bénéfices ? #eLearning #Apprentissage #Savoirs #LMS 
Eric GABAS Solution Manager, 1day1learn |
| Améliorez la collaboration dans votre organisation grâce à une Digital Workplace Comment Jalios peut vous aider à organiser et à suivre au quotidien le travail d’une équipe ? Démonstration de la solution Jalios et partage de bonnes pratiques. #Collaboration #EspacesCollaboratif  Sylvain CHATAGNON Consultant Avant-Vente, Jalios  Erwan GUIZIOU
Consultant Technique |
Boostez votre communication grâce à une Digital Workplace Comment construire la communication interne ou externe ? Quels sont les outils à votre disposition ? Démonstration de la solution Jalios et partage de bonnes pratiques. #RSE #Intranet #ComInterne #Extranet #ComExterne  Sébastien RAPHEL Consultant Avant-Vente, Jalios  Landry KOUAM KAMGA Consultant Avant-Vente, Jalios |
| Serious game découverte des modules Jalios* Quels modules pour booster la communication ? Pour mieux travailler ensemble ? Pour mieux capitaliser ? Pour être plus efficace ? *Il est recommandé d'être déjà utilisateur de la solution Jalios afin de profiter pleinement de cet atelier. #SeriousGame #ModuleJalios #JPlatform  Hoang-Anh PHAN Consultante Avant-Vente, Jalios |
Capitalisez les connaissances de votre organisation grâce à une Digital Workplace Comment Jalios peut vous aider à gérer vos documents : édition, stockage, organisation, diffusion ? Démonstration de la solution Jalios et partage de bonnes pratiques. #GED #BaseDeConnaissances #KM #RéférentielDocumentaire  Jean-Michel LAMBERT Responsable Avant-Vente, Jalios |
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| 17h30-18h00 | Networking et fin de journée |
