Composant : Espaces collaboratifs

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Les espaces collaboratifs constituent le socle des offres Jalios Digital Platform et Jalios Document System. Ils sont dédiés à des départements, des groupes ou des communautés auxquels ils offrent les fonctionnalités choisies pour améliorer leur efficacité et capitaliser les connaissances.

La plate-forme collaborative Jalios peut accueillir de multiples types d'espaces collaboratifs :

  • espace collaboratif organisé autour de projets internes, transverses ou externes (partenaires, fournisseurs, clients...)
  • espace collaboratif pour établir une proposition commerciale
  • espace collaboratif de veille ou de réflexion stratégique
  • espace communautaire organisé par thématiques ou par centres d’intérêts
  • club ou communauté extra-professionnelle

Bénéfices

  • Renforcer l’efficacité organisationnelle, avec un accès orienté projet pour toutes les formes de collaboration
  • Capitaliser l’information pour pouvoir en disposer, à jour, à tout moment
  • Valoriser l’information : être capable de la trouver, l’enrichir, la commenter
  • Satisfaire les utilisateurs : économie de temps, connaissance des participants, ergonomie, convivialité, utilisation ludique

Zoom sur trois fonctionnalités

Collaboration 2.0

La plate-forme collaborative Jalios propose de multiples fonctionnalités, issues du web 2.0, favorisant la collaboration : blog, wiki, conversations, commentaires, like, enquêtes, tâches légères, connecteur Evernote®,… Ces fonctionnalités sont adaptées aux nouvelles générations familières des services web grand public. Elles sont surtout plus souples et plus attractives : bien adaptées à une collaboration très efficace.

Collaboration organisée

Pour compléter la plate-forme collaborative 2.0, des outils plus « classiques » sont nécessaires pour organiser la collaboration tels qu'un calendrier, un planificateur d'événements, un gestionnaire des ressources, un gestionnaire de tâches, un annuaire, un organigramme, un glossaire, une FAQ, ... 

Veille collaborative avec JMag

Le service JMag offre une veille collaborative basée sur le partage de ressources Web classées en thématiques. Les participants disposent d’une bookmarklet pour partager en deux clics les pages web qu’ils visitent. Le titre, l’URL, le résumé et une image sont automatiquement extraits de la page. L'utilisateur ajoute un commentaire pour expliquer l'intérêt de l'information partagée.

Autres fonctionnalités

  • Création d'espaces collaboratifs d'après modèles (département, projet, communauté,...)
  • Possibilité de créer de nouveaux modèles
  • Comptes invités pour donner un accès contrôlé à des personnes externes
  • Top bar proposant les fonctionnalités les plus utiles et la navigation entre espaces
  • Alertes, notifications, recommandations,...
  • Calendrier riche : affichage de calendriers externes, export vers d'autres calendriers
  • Quizz et formulaires dynamiques
  • ...

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