Componente: Espacios colaborativos

espaces collaboratifs-gris-hdLos espacios colaborativos constituyen la base de los paquetes Jalios Digital Platform y Jalios Document System.

Están diseñados para departamentos, grupos o comunidades, a los que ofrecen funciones seleccionadas para mejorar su eficiencia y capitalizar sus conocimiento.

La plataforma de colaboración Jalios puede albergar múltiples tipos de espacios colaborativos :

  • espacio colaborativo organizado en torno a proyectos internos, transversales o externos (socios, proveedores, clientes...)
  • espacio colaborativo para establecer una propuesta comercial
  • espacio colaborativo de vigilancia o de reflexión estratégica
  • espacio comunitario organizado por temas o intereses
  • club o comunidad extra laboral

Beneficios

  • Reforzar la eficacia de la organización, con un acceso orientado a los proyectos de todas las formas de colaboración
  • Sacar provecho de la información con el fin de disponer de ella en cualquier momento
  • Ampliar el valor de la información: ser capaz de encontrarla, enriquecerla y comentarla
  • Satisfacer a los usuarios: economía del tiempo, conocimiento de los participantes, ergonomía, facilidad de acceso, uso recreativo

Tres funciones al detalle

Colaboración 2.0

La plataforma colaborativa Jalios ofrece múltiples funciones derivadas de la web 2.0 que favorecen la colaboración: blog, wiki, conversaciones, comentarios, like, encuestas, tareas ligeras, gestor Evernote®... Estas funciones se adaptan a las nuevas generaciones familiares de servicios web para el gran público. Son especialmente más flexibles y atractivas, ya que están bien adaptadas para una colaboración muy efectiva.

Colaboración organizada

Para completar la plataforma colaborativa 2.0, se necesitan más herramientas «tradicionales» para organizar la colaboración, tales como un calendario, un planificador de eventos, un administrador de recursos, un administrador de tareas, un directorio, un organigrama, una glosario, FAQ...

Vigilancia colaborativa con Jmag

El servicio JMag ofrece una vigilancia colaborativa basada en el intercambio de recursos web clasificados por temáticas.
Los participantes disponen de un bookmarklet para compartir en dos clics las páginas web que visitan.
El título, la URL, el resumen y una imagen se extraen automáticamente de la página.
El usuario añade un comentario para explicar el interés de la información compartida.

Otras funciones

  • Creación de espacios colaborativos a partir de modelos (departamento, proyecto, comunidad...)
  • Posibilidad de crear nuevos modelos
  • Cuentas de invitados para dar un acceso controlado a personas externas
  • Barra superior que muestra las funciones más útiles y la navegación entre espacios
  • Alertas, notificaciones, recomendaciones...
  • Calendario rico: visualización de calendarios externos, exportación hacia otros calendarios
  • Cuestionarios y formularios dinámicos
  • ...

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