Komponente: kollaborative Räume

espaces collaboratifs-gris-hdDie kollaborativen Räume bilden den Sockel der Angebote Jalios Digital Platform und Jalios Document System. Sie sind für Abteilungen, Gruppen oder Gemeinschaften bestimmt, denen sie die gewählten Funktionalitäten bieten, um ihre Effizienz zu verbessern oder um Kapital aus ihren Kenntnissen zu schlagen.


Die kollaborative Jalios-Plattform kann viele Arten von kollaborativen Räumen aufnehmen:

  • Kollaborativer Raum, welcher rund um interne, bereichsübergreifende oder externe (Partner, Lieferanten, Kunden…) Projekte organisiert ist
  • Kollaborativer Raum für die Erstellung eines Geschäftsangebotes
  • Kollaborativer Raum für die strategische Überwachung oder Überlegung
  • Nach Thematiken oder nach Interessenschwerpunkten organisierter gemeinschaftlicher Raum
  • Klub oder Gemeinschaft außerhalb des Betriebs

Vorteile

  • Die Organisationseffizienz wird verbessert, mit einem projektorientierten Zugang für alle Formen der Zusammenarbeit
  • Es wird Kapital aus der Information geschlagen, um jederzeit darüber zu verfügen, und zwar jeweils auf dem neuesten Stand
  • Die Information wird aufgewertet: man muss in der Lage sein, sie zu finden, zu bereichern und zu kommentieren
  • Die Benutzer werden zufriedengestellt: Zeitersparnis, Kenntnis der Teilnehmer, Ergonomie, Benutzerfreundlichkeit, spielerischer Umgang

Fokus auf drei Funktionalitäten

Zusammenarbeit (collaboration) 2.0

Die kollaborative Jalios-Plattform bietet zahlreiche Funktionalitäten, welche aus Web 2.0 stammen und die Zusammenarbeit fördern: Blog, Wiki, Gespräche, Kommentare, Like, Umfragen, leichte Aufgaben, Evernote®-Anschluß,… Diese Funktionalitäten sind für die neuen Generationen bestimmt, die mit den Webservices für die breite Öffentlichkeit vertraut sind. Sie sind vor allem flexibler und attraktiver: passend für eine sehr effiziente Zusammenarbeit.

Organisierte Zusammenarbeit

Für die Vervollständigung der kollaborativen Plattform 2.0 sind „klassischere“ Tools erforderlich, um die Zusammenarbeit zu organisieren, wie zum Beispiel ein Terminkalender, ein Eventmanager, ein Ressourcenmanager, ein Task-Manager, ein Verzeichnis, ein Organisationsplan, ein Glossar, FAQ, ... 

Kollaborative Überwachung mit JMag

Der JMag-Service bietet eine kollaborative Überwachung, die auf dem Austausch von nach Themen sortierten Webressourcen beruht. Die Teilnehmer verfügen über ein Bookmarklet, um mit zwei Klicks die von ihnen besuchten Webseiten zu teilen. Der Titel, die URL, die Zusammenfassung und ein Bild werden automatisch aus der Webseite extrahiert. Der Benutzer fügt einen Kommentar hinzu, um die Relevanz der geteilten Information zu erklären.

Weitere Funktionalitäten

  • Schaffung von kollaborativen Räumen gemäß Vorlagen (Abteilung, Projekt, Gemeinschaft,...)
  • Es besteht die Möglichkeit neue Vorlagen zu erstellen
  • Gästekonten für den kontrollierten Zugang von externen Personen
  • Top Bar bietet die nützlichsten Funktionalitäten und die Navigation zwischen den Räumen
  • Alerts, Mitteilungen, Empfehlungen,...
  • Vielseitiger Terminkalender: Anzeige von externen Terminkalendern, Export in weitere Terminkalender
  • Quizze und dynamische Formulare
  • ...

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