Suite bureautique en 2023 : quelle alternative à Microsoft Office ?

Microsoft, avec sa suite bureautique  a popularisé la coédition simultanée. Aujourd’hui d’autres acteurs proposent des suites bureautiques d’un niveau comparable : Google mais aussi, OnlyOffice et Collabora.  Si vous êtes à la recherche d’alternatives à Microsoft 365 et Google afin d’assurer la confidentialité et de respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD) qui est contradictoire avec le Cloud Act américain. 

Tableau comparatif : Collabora vs OnlyOffice

Il est loin le temps où les solutions open source nécessitaient une sorte d’abnégation de la part de ses utilisateurs. Désormais Collabora et OnlyOffice sont deux solutions proposant des fonctionnalités avancées et une très bonne ergonomie capable de satisfaire les besoins de vos utilisateurs. Ce tableau comparatif a pour objectif de vous aider à prendre une décision éclairée parmi ces deux solutions celle qui répondra le mieux à vos attentes en matière de coédition bureautique en ligne.  

Quelles sont les fonctionnalités clés de OnlyOffice et Collabora ?

Le choix entre ces deux solutions dépendra des besoins spécifiques de chaque organisation et de vos préférences en matière de compatibilité, d'interface ou encore d'intégration avec d'autres outils collaboratifs. 

Les fonctionnalités clés de OnlyOffice

La nouvelle version 7.4 d’OnlyOffice propose une liste d’amélioration et de nouvelles fonctionnalités pour ses utilisateurs. 

Diagrammes et graphiques interactifs : OnlyOffice offre la possibilité de créer des diagrammes et des graphiques interactifs directement dans les documents, ce qui peut être utile pour visualiser des données complexes  Tableaux de bord personnalisés : vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés dans OnlyOffice pour afficher rapidement des statistiques et des informations pertinentes  Chat en temps réel : OnlyOffice propose une fonction de chat en temps réel intégré, ce qui peut être pratique pour la communication instantanée pendant la collaboration sur un document  Édition de formulaires : OnlyOffice permet de créer, gérer et partager des formulaires interactifs dans les documents  Format ePub : vous pouvez exporter des documents au format ePub pour la création de livres électroniques  Testez OnlyOffice

Les fonctionnalités clés de Collabora 

La nouvelle version Collabora Online 23.05 apporte des améliorations importantes axées sur trois domaines essentiels : l'accessibilité, l'interopérabilité et la convivialité.  

LibreOffice : Collabora est basé sur LibreOffice, ce qui signifie une grande compatibilité avec les fichiers Open Source  Personnalisation : Collabora permet aux administrateurs de personnaliser davantage l'interface utilisateur pour répondre aux besoins spécifiques de leur organisation  Lecture d’écran : Conçue pour faciliter les utilisateurs malvoyants, cette fonctionnalité garantie la possibilité de collaborer en ligne avec ses collègues    Authentification à Deux Facteurs (2FA) : Collabora Online prend en charge l'authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité des comptes utilisateurs  Tableau croisé dynamique : Collabora Online offre la possibilité de conserver la valeur créée par défaut Excel la plus récente des tableaux croisés dynamiques évitant ainsi les erreurs Testez Collabora

Conclusion

Si vous avez besoin d’une grande compatibilité avec la suite Microsoft 365 alors Onlyoffice pourrait être la solution la plus adaptée. En revanche, si vous recherchez une solution avec la philosophie OpenSource et une communauté très active alors Collabora pourrait mieux répondre à vos souhaits. 

Chez Jalios, après avoir étudié et expérimenté ces deux solutions, nous avons fait le choix de les intégrer dans notre offre Jalios Workplace Liberty. En effet, nous considérons que ce sont deux solutions excellentes et nous tenons à laisser nos clients libres de leur choix : un même client peut même faire cohabiter plusieurs solutions. Nous espérons que ce comparatif vous aura éclairé.