Ein Digital Workplace ist eine digitale Arbeitsumgebung. Sie ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeit effizienter zu erledigen, indem sie moderne Technologien und Tools für die interne und externe Zusammenarbeit nutzen. Eine Digital Workplace Plattform macht Unternehmen flexibler und fördert die Zusammenarbeit der Teammitglieder. Sie kann auf einer On-Premises- oder Cloud-Basis erstellt werden.
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Vorteile eines Digital Workplaces
Ein Digital Workplace steigert die Produktivität, erhöht die Flexibilität und verbessert die Zusammenarbeit. Er gewährleistet ebenso die Sicherheit und stärkt insgesamt die Wettbewerbsfähigkeit und Resilienz eines Unternehmens.
Integration der bestehenden Systeme wie SAP oder Microsoft 365
Effizienzsteigerung: Durch die Integration verschiedener digitaler Tools und Anwendungen in einer zentralen Plattform können Mitarbeitende ihre Arbeitsabläufe optimieren und Routineaufgaben automatisieren. Sie erhalten mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Single-Sign-On – ein zentraler Zugriff auf Geschäftsanwendungen, von jedem Endgerät aus
Flexibilität und Mobilität: Ein Digital Workplace ermöglicht es Mitarbeitenden, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten und auf ihre Dokumente und Tools zuzugreifen.
Zahlreiche Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit
Mitarbeiterzufriedenheit: Durch Videokonferenzen, Instant Messaging und gemeinsame Dokumentenbearbeitung können Mitarbeitende effizienter zusammenarbeiten, unabhängig von geografischen Entfernungen. Homeoffice und Remote-Arbeit werden erleichtert, die Work-Life-Balance verbessert und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.
Personalisierte Dashboards und profilbasierter Zugriff auf relevante Anwendungen
Zugriff auf Informationen: Der Digital Workplace ermöglicht den einfachen Zugriff auf Unternehmensdaten und Informationen, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und die Transparenz erhöht. Eine smarte Rechteverwaltung stellt dabei sicher, dass jedes Mitglied genau die Informationen erhält, die es braucht.
Datensicherheit auf hohem Niveau
Vertraulichkeit: Hochwertige Digital Workplace Software Anbieter wie Jalios setzen auf eine professionelle Informationssicherheit. Datenverschlüsselung sorgt für Vertraulichkeit und Integrität von Unternehmensdaten.
Mitarbeiterengagement
Leistungsbereitschaft: Arbeit von überall erhöht Autonomie und Vertrauen in Mitarbeitende. Digitale Tools erleichtern Ideenaustausch und Mitwirkung an Projekten. Online-Schulungen fördern berufliche Weiterentwicklung. Die Teammitglieder fühlen sich unterstützt, motiviert und geschätzt. Das wirkt sich positiv auf das Engagement und die Leistungsbereitschaft aus.
Einfaches Prozess- und Workflowmanagement
Leistungsverbesserung: Durch Automatisierung und Standardisierung können wieder kehrende Aufgaben schneller erledigt werden. Tools für Workflowmanagement geben einen Überblick über den Fortschritt von Aufgaben und Projekten. Standardisierung minimiert Fehler und erhöht die Effizienz eines Unternehmens.
Leichte Implementierung von Geschäftsprozessen und unternehmensspezifische Anwendungen ohne Programmierung
Schnelle Anpassungsfähigkeit: In einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt ermöglicht ein digitaler Arbeitsplatz den Unternehmen eine schnellere Anpassung an neue Herausforderungen und Marktbedingungen, da die Plattform das Hinzufügen von neuen Anwendungen oder die Adaption von bestehenden Geschäftsprozessen sehr einfach gestaltet.
Sie möchten mehr zu den Vorteilen und Funktionen eines Digital Workplace erfahren? Dann lesen Sie alles Wissenswerte in unserem Digital Workplace Whitepaper:
Das erwartet Sie in diesem Whitepaper
- Was ist ein Digital Workplace?
- Welche Vorteile bietet ein Digital Workplace?
- Was sind die Funktionen eines Digital Workplaces?
- Wie wird ein Digital Workplace implementiert?
- Interessante Fallbeispiele unserer Kunden
- Datensicherheit und der Digital Workplace
- Überblick über die Digital Workplace Software Jalios
![Digital Workplace: Der Schlüssel zur effizienten Zusammenarbeit](https://assets-global.website-files.com/6523c3d4f711fb14e546712c/652a56d26af926707a179678_Cover%20Digital%20Workplace%20-%20Der%20Schluessel%20zur%20effizienten%20Zusammenarbeit.png.webp)
Besser kommunizieren mit einer Digital Workplace Plattform
- Möglichkeit zur Interaktion (Abstimmungen und Kommentare) und Mitwirkung der Mitarbeitenden
- Asynchron oder live kommunizieren (Video, Webchat)
- Einfach Meinungsumfragen durchführen und Feedback einholen
- Von überall, zu jeder Zeit auf E-Mail-Postfächer zugreifen (Micro-soft 365, Gmail, Zimbra)
Out-of-the-box Funktionen für einen Digital Workplace
Diese Jalios Module brauchen Sie
Schwerpunkt
Kommunikation
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Digitaler Arbeitsplatz 4.0
Einfach, reibungslos und organisiert zusammenarbeiten
- Zusammenarbeit in themenspezifischen Räumen organisieren (Communitys, Projekte)
- Ein Dashboard (Aktivitäts-/Pinnwand) anbieten
- Einen unternehmensweiten und einen nach Bereichen unterteilten Kalender bereitstellen
- Die gemeinsame Aufgabenverwaltung innerhalb von Teams effektiv gestalten
- Mitarbeitende einbeziehen (Gespräche, Ideensammlungen)
Wissen teilen und erhalten – sicher in der Cloud
- Eine Suchmaschine mit mehreren Suchkriterien (Datum, Verfasser*in, Inhalts-/Dokumenttyp, Sprachen usw.) bereitstellen
- Dokumentendatenbanken einfach nutzen und für andere freigeben
- Unterwegs oder im Home-Office auf Dokumente zugreifen
- Mitarbeitende und deren Fachwissen identifizieren
- Wissen in Echtzeit teilen (Anleitungen, Quiz, Unternehmens-Wiki)
- Organisation von Trainings (LMS – Learning Management System, Blended Learning und Digital Learning)
Vorteile der Jalios Digital Workplace Plattform
Mehr zur Plattformübersicht von Jalios Digital Workplace finden Sie hier.
- Single-Sign-On – einmal angemeldet, alles erreichbar
- Einfaches Prozess- und Workflowmanagement
- Datenanbindung an Ihre vorhandenen Systeme
- Smarte Rechteverwaltung, Active Directory und 100% DSGVO konform
- Nahtlose Microsoft 365 Integration
- Projekträume für eine effiziente Zusammenarbeit
- Digitales Dokumentenmanagement
- Chats und Videocalls für den Austausch im Team
- Eine Lernumgebung für (neue) Mitarbeitende
- Design und Branding frei wählbar
- Native iOS und Android Apps
- On-Premises oder in der Cloud
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